bills de FreshBooks en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Bills a una hoja como fuente de datos con el nombre bills y sus 18 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu empresa de FreshBooks cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.bills.sum(total) Total total. Suma la columna Total de todas las filas de Bills.
=data.bills.sum(total, vendor, A2) Total por vendor. Con un vendor en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.bills(vendor) Cada vendor, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de vendor: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.bills.sum(total, date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.bills.count(id, vendor, "<>") Filas con vendor. Cuenta las filas cuyo Vendor no está vacío.
=data.bills.avg(amount_excl_tax) Amount (excl. tax) promedio. avg, min, max, count, countd (distintos) y first funcionan igual que sum.
Informes que la usan
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Facturas de proveedores vencidas. Facturas de proveedores vencidas: el efectivo que debes reservar.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Bill no. | bill_no | Texto |
| Date | date | Fecha |
| Due date | due_date | Fecha |
| Vendor | vendor | Texto |
| Vendor ID | vendor_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Amount (excl. tax) | amount_excl_tax | Número |
| Tax | tax | Número |
| Outstanding | outstanding | Número |
| Paid | paid | Número |
| Payment status | payment_status | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número entero |
| Ageing | ageing | Texto |
| Status | status | Texto |
| Currency | currency | Texto |
| Archived | archived | Sí / no |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
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Tus bills, en vivo
Facturas, pagos, gastos y registros de tiempo se convierten en tablas que las fórmulas, tablas dinámicas y gráficos leen directamente. Tus cifras se mantienen al día sin exportar.