FreshBooks bills i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Bills i ett ark som en datakälla med namnet bills så blir dess 18 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från ditt FreshBooks-företag varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Formler på den här tabellen
=data.bills.sum(total) Totalt total. Summerar kolumnen Total över varje rad i Bills.
=data.bills.sum(total, vendor, A2) Total per vendor. Med ett vendor i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.bills(vendor) Varje vendor, en gång. Flödar ut de unika vendor-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.bills.sum(total, date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.bills.count(id, vendor, "<>") Rader med ett vendor. Räknar raderna där Vendor inte är tomt.
=data.bills.avg(amount_excl_tax) Genomsnittligt amount (excl. tax). avg, min, max, count, countd (unika) och first fungerar på samma sätt som sum.
Rapporter som använder den
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Förfallna leverantörsfakturor. Leverantörsfakturor efter förfallodagen: pengarna du behöver avsätta.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Bill no. | bill_no | Text |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Vendor | vendor | Text |
| Vendor ID | vendor_id | Text |
| Total | total | Tal |
| Amount (excl. tax) | amount_excl_tax | Tal |
| Tax | tax | Tal |
| Outstanding | outstanding | Tal |
| Paid | paid | Tal |
| Payment status | payment_status | Text |
| Days overdue | days_overdue | Heltal |
| Ageing | ageing | Text |
| Status | status | Text |
| Currency | currency | Text |
| Archived | archived | Ja / nej |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
Andra expenses-tabeller
Dina bills, live
Fakturor, betalningar, utgifter och tidrapporter blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Dina siffror håller sig aktuella utan export.