ライブスプレッドシートで使える FreshBooks bills
Bills テーブルを bills という名前のデータソースとしてシートに追加すると、その18個の列が、関数、ピボットテーブル、グラフで使える名前になります。Sheets は、シートを開くたび、または更新するたびに お使いの FreshBooks のビジネス から読み取ります。
このテーブルで使える関数
=data.bills.sum(total) Totalの合計. Billsのすべての行について、Total列を合計します。
=data.bills.sum(total, vendor, A2) Vendorごとのtotal. A2 にvendorを入力すると、その1件の合計になります。一覧の隣で下にコピーしてください。
=list.bills(vendor) すべてのvendor(重複なし). vendorの重複しない値を列方向に展開します。上の関数の行ラベルになります。
=data.bills.sum(total, date, ">=2026-01-01") ある日付以降. Dateが2026年1月1日以降の行のみ対象です。">="、"<"、"<>" などの条件は、一般的なスプレッドシートと同じように使えます。
=data.bills.count(id, vendor, "<>") Vendorがある行. Vendorが空でない行を数えます。
=data.bills.avg(amount_excl_tax) Amount (excl. tax)の平均. avg、min、max、count、countd(重複なし)、first も sum と同じ方法で使えます。
このテーブルを使うレポート
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") 期日を過ぎた支払請求書. 期日を過ぎた仕入先の請求書。確保しておくべき資金です。
列
| 列 | 関数での名前 | 型 |
|---|---|---|
| ID | id | テキスト |
| Bill no. | bill_no | テキスト |
| Date | date | 日付 |
| Due date | due_date | 日付 |
| Vendor | vendor | テキスト |
| Vendor ID | vendor_id | テキスト |
| Total | total | 数値 |
| Amount (excl. tax) | amount_excl_tax | 数値 |
| Tax | tax | 数値 |
| Outstanding | outstanding | 数値 |
| Paid | paid | 数値 |
| Payment status | payment_status | テキスト |
| Days overdue | days_overdue | 整数 |
| Ageing | ageing | テキスト |
| Status | status | テキスト |
| Currency | currency | テキスト |
| Archived | archived | はい / いいえ |
| Updated at | updated_at | 日時 |