FreshBooks bills in een live spreadsheet
Voeg de tabel Bills aan een sheet toe als gegevensbron met de naam bills en de 18 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je FreshBooks-bedrijf telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Formules op deze tabel
=data.bills.sum(total) Totaal total. Telt de kolom Total op over alle rijen van Bills.
=data.bills.sum(total, vendor, A2) Total per vendor. Met een vendor in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.bills(vendor) Elke vendor, één keer. Laat de unieke waarden van vendor door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.bills.sum(total, date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.bills.count(id, vendor, "<>") Rijen met een vendor. Telt de rijen waarvan Vendor niet leeg is.
=data.bills.avg(amount_excl_tax) Gemiddelde amount (excl. tax). avg, min, max, count, countd (uniek) en first werken op dezelfde manier als sum.
Rapporten die ze gebruiken
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Achterstallige inkoopfacturen. Leveranciersfacturen na de vervaldatum: het geld dat je opzij moet zetten.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Bill no. | bill_no | Tekst |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Vendor | vendor | Tekst |
| Vendor ID | vendor_id | Tekst |
| Total | total | Getal |
| Amount (excl. tax) | amount_excl_tax | Getal |
| Tax | tax | Getal |
| Outstanding | outstanding | Getal |
| Paid | paid | Getal |
| Payment status | payment_status | Tekst |
| Days overdue | days_overdue | Geheel getal |
| Ageing | ageing | Tekst |
| Status | status | Tekst |
| Currency | currency | Tekst |
| Archived | archived | Ja / nee |
| Updated at | updated_at | Datum en tijd |
Andere expenses-tabellen
Je bills, live
Facturen, betalingen, onkosten en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.