Rapporten over FreshBooks-data
Elk rapport is één formule op live data. Typ hem in een cel; als een formule naar A2 verwijst, zet dan eerst de waarden in kolom A (bijvoorbeeld met =list.<table>(<column>)) en vul de formule naar beneden.
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Achterstallige debiteuren. Alles wat klanten na de vervaldatum nog verschuldigd zijn. Sheets berekent de kolom Payment status (Draft, Open, Overdue of Paid) uit het openstaande bedrag en de vervaldatum.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Ouderdom van debiteuren. Openstaande facturen in de klassen die boekhouders gebruiken (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Zet een klasse in A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Debiteuren per klant. Zet de klanten in kolom A met =list.invoices(client) en wat elke klant nog verschuldigd is ernaast.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Gefactureerd dit jaar. Totaal gefactureerd sinds 1 januari, zonder concepten; wijzig de datum om periodes te vergelijken.
=data.payments.sum(amount, method, A2) Ontvangen betalingen per methode. Inkomsten per betaalmethode, per rij in kolom A.
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Onkosten per categorie. Uitgaven per onkostencategorie, klaar voor een draaitabel of staafdiagram.
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) Uren per project. Geregistreerde uren per project uit je tijdregistraties. Zet de projecten op een rij met =list.time_entries(project).
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Achterstallige inkoopfacturen. Leveranciersfacturen na de vervaldatum: het geld dat je opzij moet zetten.
Bouw het op je eigen data
Facturen, betalingen, onkosten en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.