FreshBooks expenses i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Expenses i ett ark som en datakälla med namnet expenses så blir dess 20 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från ditt FreshBooks-företag varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Formler på den här tabellen
=data.expenses.sum(amount) Totalt amount. Summerar kolumnen Amount över varje rad i Expenses.
=data.expenses.sum(amount, vendor, A2) Amount per vendor. Med ett vendor i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.expenses(vendor) Varje vendor, en gång. Flödar ut de unika vendor-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.expenses.sum(amount, date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.expenses.count(id, vendor, "<>") Rader med ett vendor. Räknar raderna där Vendor inte är tomt.
=data.expenses.avg(tax_1_amount) Genomsnittligt tax 1 amount. avg, min, max, count, countd (unika) och first fungerar på samma sätt som sum.
Rapporter som använder den
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Utgifter per kategori. Utgifter per kategori, klara för en pivottabell eller ett stapeldiagram.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Date | date | Datum |
| Vendor | vendor | Text |
| Category | category | Text |
| Category ID | category_id | Text |
| Amount | amount | Tal |
| Currency | currency | Text |
| Tax 1 | tax_1 | Text |
| Tax 1 amount | tax_1_amount | Tal |
| Tax 2 | tax_2 | Text |
| Tax 2 amount | tax_2_amount | Tal |
| Notes | notes | Text |
| Client | client | Text |
| Client ID | client_id | Text |
| Project | project | Text |
| Project ID | project_id | Text |
| Status | status | Heltal |
| Receipt | receipt | Ja / nej |
| Archived | archived | Ja / nej |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
Andra expenses-tabeller
Dina expenses, live
Fakturor, betalningar, utgifter och tidrapporter blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Dina siffror håller sig aktuella utan export.