FreshBooks expenses in einer Live-Tabelle
Fügen Sie die Tabelle Expenses einer Tabelle als Datenquelle namens expenses hinzu, und ihre 20 Spalten werden zu Namen, die Ihre Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme verwenden. Sheets liest sie aus Ihr FreshBooks-Unternehmen, sobald die Tabelle geöffnet oder aktualisiert wird.
Formeln auf dieser Tabelle
=data.expenses.sum(amount) Summe amount. Addiert die Spalte Amount über alle Zeilen von Expenses.
=data.expenses.sum(amount, vendor, A2) Amount pro vendor. Mit einem vendor in A2 die Summe für genau diesen. Ziehen Sie sie neben einer Liste davon nach unten.
=list.expenses(vendor) Jeder vendor einmal. Lässt die eindeutigen vendor-Werte die Spalte hinab überlaufen: die Zeilenbeschriftungen für die obige Formel.
=data.expenses.sum(amount, date, ">=2026-01-01") Seit einem Datum. Nur Zeilen, deren Date am oder nach dem 1. Januar 2026 liegt. Kriterien wie ">=", "<" und "<>" funktionieren wie in jeder Tabellenkalkulation.
=data.expenses.count(id, vendor, "<>") Zeilen mit einem vendor. Zählt die Zeilen, deren Vendor nicht leer ist.
=data.expenses.avg(tax_1_amount) Durchschnitt tax 1 amount. avg, min, max, count, countd (eindeutig) und first funktionieren genauso wie sum.
Berichte, die sie nutzen
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Ausgaben pro Kategorie. Ausgaben pro Kategorie, bereit für eine Pivot-Tabelle oder ein Balkendiagramm.
Spalten
| Spalte | In Formeln | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Date | date | Datum |
| Vendor | vendor | Text |
| Category | category | Text |
| Category ID | category_id | Text |
| Amount | amount | Zahl |
| Currency | currency | Text |
| Tax 1 | tax_1 | Text |
| Tax 1 amount | tax_1_amount | Zahl |
| Tax 2 | tax_2 | Text |
| Tax 2 amount | tax_2_amount | Zahl |
| Notes | notes | Text |
| Client | client | Text |
| Client ID | client_id | Text |
| Project | project | Text |
| Project ID | project_id | Text |
| Status | status | Ganzzahl |
| Receipt | receipt | Ja / Nein |
| Archived | archived | Ja / Nein |
| Updated at | updated_at | Datum und Uhrzeit |
Weitere expenses-Tabellen
Ihre expenses, live
Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Zeiteinträge werden zu Tabellen, die Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme direkt lesen. Ihre Zahlen bleiben aktuell, ohne Export.