Fungerar med FreshBooks · redo

Live-kalkylblad på dina FreshBooks-data

Fakturor, betalningar, utgifter och tidrapporter blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Dina siffror håller sig aktuella utan export.

Kontakta oss Se rapporterna
  • Endast läsning: ändrar aldrig din bokföring
  • Åldersintervall inbyggda
  • Timmar per projekt och kund
Datan

16 tabeller från ditt FreshBooks-företag

Lägg till vilken som helst av dem i ett kalkylark som datakälla. Varje tabells sida listar dess kolumner och formlerna som använder dem.

Sales

Invoices 20 kolumner · data.invoices Invoice lines 19 kolumner · data.invoice_lines Estimates 13 kolumner · data.estimates Credit notes 12 kolumner · data.credit_notes Payments 12 kolumner · data.payments Other income 10 kolumner · data.other_income

Expenses

Expenses 20 kolumner · data.expenses Bills 18 kolumner · data.bills Bill payments 9 kolumner · data.bill_payments Vendors 13 kolumner · data.vendors Expense categories 7 kolumner · data.expense_categories

Time

Projects 16 kolumner · data.projects Time entries 14 kolumner · data.time_entries

Lists

Clients 15 kolumner · data.clients Items 12 kolumner · data.items Taxes 6 kolumner · data.taxes
Rapporter

Rapporter som folk bygger först

En formel var. Lägg den i en cell, fyll ner den i en kolumn, eller gör tabellen till en pivottabell och ett diagram.

=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue")
Förfallna kundfordringar. Allt som kunder är skyldiga efter förfallodagen. Sheets räknar ut kolumnen Payment status (Draft, Open, Overdue eller Paid) från obetalt belopp och förfallodag.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2)
Åldersanalys av kundfordringar. Obetalda fakturor i de intervall som redovisare använder (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Skriv ett intervall i A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid")
Kundfordringar per kund. Lista kunderna i kolumn A med =list.invoices(client) och vad var och en fortfarande är skyldig bredvid.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft")
Fakturerat i år. Totalt fakturerat sedan 1 januari, utan utkast; ändra datumet för att jämföra perioder.
=data.payments.sum(amount, method, A2)
Mottagna betalningar per metod. Inbetalningar per betalmetod, en rad per metod i kolumn A.
=data.expenses.sum(amount, category, A2)
Utgifter per kategori. Utgifter per kategori, klara för en pivottabell eller ett stapeldiagram.

Alla 8 rapporter

Så fungerar det

Från anslutning till live-rapport

  1. AnslutLogga in och välj ditt FreshBooks-företag. Sheets får skrivskyddad åtkomst.
  2. Lägg till dataLägg till tabellerna som ett ark behöver som datakällor, var och en under ett kort namn.
  3. Skriv formlerAnvänd =data.<name>.sum(…) bredvid vilken kalkylarksfunktion som helst, eller bygg pivottabeller och diagram.
  4. Dela och schemaläggDela arket med kollegor, exportera till .xlsx eller PDF, eller skicka det med e-post enligt schema.
Vanliga frågor

Frågor

Ändrar Sheets något i FreshBooks?

Nej. Sheets läser bara dina FreshBooks-data. Det skapar, ändrar eller tar aldrig bort fakturor, utgifter eller andra poster.

Vilka FreshBooks-data kan ett kalkylblad använda?

16 tabeller: invoices, invoice lines, estimates, credit notes, payments, other income, expenses, bills, bill payments, vendors, expense categories, projects, time entries, clients, items och taxes.

Hur aktuella är siffrorna?

Sheets läser FreshBooks när ett blad öppnas eller uppdateras och sparar data högst i en kort cache, så formlerna visar bokföringen som den är nu.

Kan jag använda mer än ett företag?

Ja. Varje FreshBooks-företag du ansluter är ett eget konto i Sheets, med egna kalkylblad; du kan växla mellan dem.

Kan jag skicka rapporter via e-post?

Ja. Ett blad kan skickas enligt schema som PDF eller .xlsx, från din egen e-postlåda.

Live-kalkylblad på dina FreshBooks-data

Fakturor, betalningar, utgifter och tidrapporter blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Dina siffror håller sig aktuella utan export.

Kontakta oss

FreshBooks is a trademark of FreshBooks.