FreshBooks invoices in un foglio di calcolo live
Aggiungi la tabella Invoices a un foglio come origine dati chiamata invoices e le sue 20 colonne diventano nomi che formule, tabelle pivot e grafici usano. Sheets la legge (fonte: la tua azienda FreshBooks) ogni volta che il foglio si apre o si aggiorna.
Formule su questa tabella
=data.invoices.sum(total) Total totale. Somma la colonna Total su tutte le righe di Invoices.
=data.invoices.sum(total, payment_status, A2) Total per payment status. Con un payment status in A2, il totale per quello. Trascinala verso il basso accanto a un elenco di valori.
=list.invoices(payment_status) Ogni payment status, una volta sola. Espande i valori distinti di payment status lungo la colonna: le etichette di riga per la formula qui sopra.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") A partire da una data. Solo le righe il cui Date è uguale o successivo al 1° gennaio 2026. Criteri come ">=", "<" e "<>" funzionano come in qualsiasi foglio di calcolo.
=data.invoices.count(id, payment_status, "<>") Righe con un payment status. Conta le righe in cui Payment status non è vuoto.
=data.invoices.avg(outstanding) Outstanding medio. avg, min, max, count, countd (distinti) e first funzionano come sum.
Report che la usano
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Crediti scaduti. Tutto ciò che i clienti devono dopo la scadenza. Sheets calcola la colonna Payment status (Draft, Open, Overdue o Paid) dall’importo aperto e dalla scadenza.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Anzianità dei crediti. Fatture aperte nelle fasce usate dai contabili (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Inserisci una fascia in A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Crediti per cliente. Elenca i clienti nella colonna A con =list.invoices(client) e accanto quanto deve ancora ciascuno.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Fatturato quest’anno. Totale fatturato dal 1° gennaio, bozze escluse; cambia la data per confrontare i periodi.
Colonne
| Colonna | Nelle formule | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Testo |
| Invoice no. | invoice_no | Testo |
| PO number | po_number | Testo |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Client | client | Testo |
| Client ID | client_id | Testo |
| Total | total | Numero |
| Outstanding | outstanding | Numero |
| Paid | paid | Numero |
| Discount | discount | Numero |
| Payment status | payment_status | Testo |
| Days overdue | days_overdue | Numero intero |
| Ageing | ageing | Testo |
| Status | status | Testo |
| Paid status | paid_status | Testo |
| Paid on | paid_on | Data |
| Currency | currency | Testo |
| Archived | archived | Sì / no |
| Updated at | updated_at | Data e ora |
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