QuickBooks Online の会社データの15個のテーブル
どれでもデータソースとしてスプレッドシートに追加できます。各テーブルのページに、列と、それを使う関数の一覧があります。
Sales
data.invoices Estimates 12列 · data.estimates Sales receipts 14列 · data.sales_receipts Payments received 15列 · data.payments_received Credit memos 11列 · data.credit_memos Expenses
Accounting
data.deposits Journal entries 9列 · data.journal_entries Chart of accounts 15列 · data.chart_of_accounts Lists
最初に作られるレポート
いずれも1つの関数で作成できます。セルに入力して列方向にコピーするか、テーブルをピボットとグラフにしてみましょう。
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") =data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") =data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") =data.bills.sum(balance, status, "<>Paid") =data.expenses.sum(total, payee, A2) =data.payments_received.sum(amount, payment_method, A2) 接続からライブレポートまで
- 接続サインインしてQuickBooks Online の会社データを選択します。Sheets には読み取り専用のアクセス権が付与されます。
- データを追加シートに必要なテーブルを、それぞれ短い名前を付けてデータソースとして追加します。
- 関数を入力任意のスプレッドシート関数と並べて =data.<name>.sum(…) を使うか、ピボットやグラフを作成します。
- 共有とスケジュールシートを同僚と共有したり、.xlsx や PDF にエクスポートしたり、スケジュールでメール送信したりできます。
ご質問
Sheets は QuickBooks のデータを変更しますか?
いいえ。Sheets が読み取るのは QuickBooks Online のデータだけです。請求書、支払、その他のレコードを作成、編集、削除することはありません。
シートで使える QuickBooks のデータは?
15個のテーブル: invoices、estimates、sales receipts、payments received、credit memos、bills、bill payments、expenses、deposits、journal entries、chart of accounts、customers、vendors、products and services、employees。
数値はどのくらい最新ですか?
Sheets は、シートを開いたときや更新したときに QuickBooks から読み取り、保持するのは短時間のキャッシュのみです。そのため関数には、現時点の帳簿が反映されます。
接続の安全性は?
接続は Intuit 独自のサインインを通じて行います。アクセストークンは暗号化(AES-256)して保存され、会社のデータを読み取る目的にのみ使われます。接続を解除すると、トークンは失効し削除されます。
レポートをメールで送れますか?
はい。シートを PDF または .xlsx として、ご自身のメールボックス(Google、Microsoft、SMTP、または Resend キー)からスケジュール送信できます。
会計データにつながるライブスプレッドシート
請求書、支払、顧客、勘定科目表が、関数、ピボットテーブル、グラフから直接読み取れるテーブルになります。エクスポートなしで、数値は常に最新です。
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