Des tableurs en direct sur vos données comptables

Client	Ouvert	En retard
Harbor Café	239	0
Northwind Ltd	694	694
Bright Dental	562,5	0
Total	1 495,5	694

Les données

15 tables de votre entreprise QuickBooks Online

Ajoutez-en une à un tableur comme source de données. La page de chaque table liste ses colonnes et les formules qui les utilisent.

Rapports

Les rapports que l'on construit en premier

Une formule chacun. Placez-la dans une cellule, étirez-la sur une colonne, ou transformez la table en tableau croisé dynamique et en graphique.

=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue")

Créances en retard. Tout ce que les clients doivent après l'échéance. Sheets calcule la colonne Status (Paid, Open ou Overdue) à partir du solde et de l'échéance.

=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid")

Créances par client. Placez les clients en colonne A avec =list.invoices(customer) et le solde ouvert à côté de chacun.

=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01")

Facturé cette année. Total facturé depuis le 1er janvier ; changez la date pour comparer des périodes.

=data.bills.sum(balance, status, "<>Paid")

Factures fournisseurs à payer. Factures fournisseurs ouvertes et en retard : la trésorerie à prévoir.

=data.expenses.sum(total, payee, A2)

Dépenses par bénéficiaire. Dépenses par bénéficiaire, prêtes pour un tableau croisé dynamique ou un histogramme.

=data.payments_received.sum(amount, payment_method, A2)

Paiements reçus par mode de paiement. Encaissements par mode de paiement, une ligne par mode en colonne A.

Les 7 rapports

Fonctionnement

De la connexion à un rapport en direct

ConnecterConnectez-vous et choisissez votre entreprise QuickBooks Online. Sheets obtient un accès en lecture seule.
Ajouter des donnéesAjoutez les tables dont une feuille a besoin comme sources de données, chacune sous un nom court.
Écrire des formulesUtilisez =data.<name>.sum(…) à côté de n'importe quelle fonction de tableur, ou créez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
Partager et planifierPartagez la feuille avec vos collègues, exportez-la en .xlsx ou en PDF, ou envoyez-la par e-mail selon un calendrier.

FAQ

Questions

Sheets modifie-t-il quelque chose dans QuickBooks ?

Non. Sheets ne fait que lire vos données QuickBooks Online. Il ne crée, ne modifie et ne supprime jamais de factures, de factures fournisseurs ni aucun autre enregistrement.

Quelles données QuickBooks une feuille peut-elle utiliser ?

15 tables : invoices, estimates, sales receipts, payments received, credit memos, bills, bill payments, expenses, deposits, journal entries, chart of accounts, customers, vendors, products and services et employees.

Les chiffres sont-ils à jour ?

Sheets lit QuickBooks à l'ouverture ou à l'actualisation d'une feuille et ne conserve les données que dans un cache de courte durée : les formules affichent donc la comptabilité telle qu'elle est maintenant.

Comment la connexion est-elle sécurisée ?

Vous vous connectez via l'authentification d'Intuit. Les jetons d'accès sont stockés chiffrés (AES-256) et utilisés uniquement pour lire les données de votre entreprise ; la déconnexion les révoque et les supprime.

Puis-je envoyer des rapports par e-mail ?

Oui. Une feuille peut être envoyée selon un calendrier en PDF ou en .xlsx, depuis votre propre messagerie (Google, Microsoft, SMTP ou une clé Resend).