QuickBooks Online invoices dans un tableur en direct
Ajoutez la table Invoices à une feuille comme source de données nommée invoices et ses 19 colonnes deviennent des noms que vos formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques utilisent. Sheets la lit dans votre entreprise QuickBooks Online à chaque ouverture ou actualisation de la feuille.
Formules sur cette table
=data.invoices.sum(total) Total total. Additionne la colonne Total sur toutes les lignes de Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total par customer. Avec un customer en A2, le total pour celui-ci. Étirez la formule vers le bas à côté d'une liste de ces valeurs.
=list.invoices(customer) Chaque customer, une seule fois. Déverse les valeurs distinctes de customer dans la colonne : les libellés de lignes pour la formule ci-dessus.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Depuis une date. Uniquement les lignes dont Date est postérieur ou égal au 1er janvier 2026. Les critères tels que ">=", "<" et "<>" fonctionnent comme dans n'importe quel tableur.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Lignes avec un customer. Compte les lignes dont Customer n'est pas vide.
=data.invoices.avg(balance) Balance moyen. avg, min, max, count, countd (distinct) et first fonctionnent de la même manière que sum.
Rapports qui l'utilisent
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Créances en retard. Tout ce que les clients doivent après l'échéance. Sheets calcule la colonne Status (Paid, Open ou Overdue) à partir du solde et de l'échéance.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Créances par client. Placez les clients en colonne A avec =list.invoices(customer) et le solde ouvert à côté de chacun.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Facturé cette année. Total facturé depuis le 1er janvier ; changez la date pour comparer des périodes.
Colonnes
| Colonne | Dans les formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Texte |
| Invoice no. | invoice_no | Texte |
| Date | date | Date |
| Due date | due_date | Date |
| Customer | customer | Texte |
| Customer ID | customer_id | Texte |
| Total | total | Nombre |
| Balance | balance | Nombre |
| Status | status | Texte |
| Currency | currency | Texte |
| Terms | terms | Texte |
| Terms ID | terms_id | Texte |
| Location | location | Texte |
| Location ID | location_id | Texte |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Texte |
| E-mail status | e_mail_status | Texte |
| Memo | memo | Texte |
| Created at | created_at | Date et heure |
| Updated at | updated_at | Date et heure |
Autres tables sales
Vos invoices, en direct
Factures, factures fournisseurs, clients et plan comptable deviennent des tables que les formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques lisent directement. Vos chiffres restent à jour sans export.