invoices de QuickBooks Online en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Invoices a una hoja como fuente de datos con el nombre invoices y sus 19 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu empresa de QuickBooks Online cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.invoices.sum(total) Total total. Suma la columna Total de todas las filas de Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total por customer. Con un customer en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.invoices(customer) Cada customer, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de customer: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Filas con customer. Cuenta las filas cuyo Customer no está vacío.
=data.invoices.avg(balance) Balance promedio. avg, min, max, count, countd (distintos) y first funcionan igual que sum.
Informes que la usan
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Cuentas por cobrar vencidas. Todo lo que los clientes deben pasada la fecha de vencimiento. Sheets calcula la columna Status (Paid, Open u Overdue) a partir del saldo y la fecha de vencimiento.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Cuentas por cobrar por cliente. Pon los clientes en la columna A con =list.invoices(customer) y el saldo abierto junto a cada uno.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Facturado este año. Total facturado desde el 1 de enero; cambia la fecha para comparar periodos.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Invoice no. | invoice_no | Texto |
| Date | date | Fecha |
| Due date | due_date | Fecha |
| Customer | customer | Texto |
| Customer ID | customer_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Balance | balance | Número |
| Status | status | Texto |
| Currency | currency | Texto |
| Terms | terms | Texto |
| Terms ID | terms_id | Texto |
| Location | location | Texto |
| Location ID | location_id | Texto |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Texto |
| E-mail status | e_mail_status | Texto |
| Memo | memo | Texto |
| Created at | created_at | Fecha y hora |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
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