QuickBooks Online invoices in einer Live-Tabelle
Fügen Sie die Tabelle Invoices einer Tabelle als Datenquelle namens invoices hinzu, und ihre 19 Spalten werden zu Namen, die Ihre Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme verwenden. Sheets liest sie aus Ihrem QuickBooks-Online-Unternehmen, sobald die Tabelle geöffnet oder aktualisiert wird.
Formeln auf dieser Tabelle
=data.invoices.sum(total) Summe total. Addiert die Spalte Total über alle Zeilen von Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total pro customer. Mit einem customer in A2 die Summe für genau diesen. Ziehen Sie sie neben einer Liste davon nach unten.
=list.invoices(customer) Jeder customer einmal. Lässt die eindeutigen customer-Werte die Spalte hinab überlaufen: die Zeilenbeschriftungen für die obige Formel.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Seit einem Datum. Nur Zeilen, deren Date am oder nach dem 1. Januar 2026 liegt. Kriterien wie ">=", "<" und "<>" funktionieren wie in jeder Tabellenkalkulation.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Zeilen mit einem customer. Zählt die Zeilen, deren Customer nicht leer ist.
=data.invoices.avg(balance) Durchschnitt balance. avg, min, max, count, countd (eindeutig) und first funktionieren genauso wie sum.
Berichte, die sie nutzen
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Überfällige Forderungen. Alles, was Kunden nach dem Fälligkeitsdatum schulden. Sheets berechnet die Spalte Status (Paid, Open oder Overdue) aus Saldo und Fälligkeitsdatum.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Forderungen nach Kunde. Setzen Sie die Kunden mit =list.invoices(customer) in Spalte A und daneben den offenen Saldo jedes Kunden.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Fakturiert in diesem Jahr. Gesamtbetrag der Rechnungen seit dem 1. Januar; ändern Sie das Datum, um Zeiträume zu vergleichen.
Spalten
| Spalte | In Formeln | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Invoice no. | invoice_no | Text |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Customer | customer | Text |
| Customer ID | customer_id | Text |
| Total | total | Zahl |
| Balance | balance | Zahl |
| Status | status | Text |
| Currency | currency | Text |
| Terms | terms | Text |
| Terms ID | terms_id | Text |
| Location | location | Text |
| Location ID | location_id | Text |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Text |
| E-mail status | e_mail_status | Text |
| Memo | memo | Text |
| Created at | created_at | Datum und Uhrzeit |
| Updated at | updated_at | Datum und Uhrzeit |
Weitere sales-Tabellen
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Rechnungen, Eingangsrechnungen, Kunden und der Kontenplan werden zu Tabellen, die Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme direkt lesen. Ihre Zahlen bleiben aktuell, ohne Export.