invoices do QuickBooks Online em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Invoices a uma planilha como fonte de dados chamada invoices e suas 19 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de sua empresa no QuickBooks Online cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Fórmulas nesta tabela
=data.invoices.sum(total) Total de total. Soma a coluna Total em todas as linhas de Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total por customer. Com um customer em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.invoices(customer) Cada customer, uma vez. Espalha os valores distintos de customer pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Linhas com um customer. Conta as linhas em que Customer não está vazio.
=data.invoices.avg(balance) Média de balance. avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Contas a receber vencidas. Tudo o que os clientes devem após o vencimento. O Sheets calcula a coluna Status (Paid, Open ou Overdue) a partir do saldo e da data de vencimento.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Contas a receber por cliente. Coloque os clientes na coluna A com =list.invoices(customer) e o saldo em aberto ao lado de cada um.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Faturado no ano. Total faturado desde 1º de janeiro; altere a data para comparar períodos.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Invoice no. | invoice_no | Texto |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Customer | customer | Texto |
| Customer ID | customer_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Balance | balance | Número |
| Status | status | Texto |
| Currency | currency | Texto |
| Terms | terms | Texto |
| Terms ID | terms_id | Texto |
| Location | location | Texto |
| Location ID | location_id | Texto |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Texto |
| E-mail status | e_mail_status | Texto |
| Memo | memo | Texto |
| Created at | created_at | Data e hora |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
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Faturas, contas a pagar, clientes e o plano de contas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.