QuickBooks Online invoices w arkuszu na żywo
Dodaj tabelę Invoices do arkusza jako źródło danych o nazwie invoices, a jej kolumny (19) staną się nazwami, których używają Twoje formuły, tabele przestawne i wykresy. Sheets czyta ją z Twojej firmy w QuickBooks Online przy każdym otwarciu lub odświeżeniu arkusza.
Formuły na tej tabeli
=data.invoices.sum(total) Suma: total. Sumuje kolumnę Total we wszystkich wierszach tabeli Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total na: customer. Gdy w A2 jest customer, suma dla tej jednej wartości. Przeciągnij w dół obok listy takich wartości.
=list.invoices(customer) Każda wartość: customer, raz. Rozlewa w dół kolumny unikalne wartości customer: etykiety wierszy dla powyższej formuły.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Od daty. Tylko wiersze, w których Date przypada w dniu 1 stycznia 2026 lub później. Kryteria takie jak ">=", "<" i "<>" działają jak w każdym arkuszu.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Wiersze z wartością: customer. Zlicza wiersze, w których Customer nie jest puste.
=data.invoices.avg(balance) Średnia: balance. avg, min, max, count, countd (unikalne) i first działają tak samo jak sum.
Raporty, które z niej korzystają
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Przeterminowane należności. Wszystko, co klienci są winni po terminie płatności. Sheets oblicza kolumnę Status (Paid, Open lub Overdue) na podstawie salda i terminu płatności.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Należności według klientów. Wpisz klientów w kolumnie A za pomocą =list.invoices(customer) i obok każdego z nich otwarte saldo.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Zafakturowane w tym roku. Suma zafakturowana od 1 stycznia; zmień datę, aby porównać okresy.
Kolumny
| Kolumna | W formułach | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Invoice no. | invoice_no | Tekst |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Customer | customer | Tekst |
| Customer ID | customer_id | Tekst |
| Total | total | Liczba |
| Balance | balance | Liczba |
| Status | status | Tekst |
| Currency | currency | Tekst |
| Terms | terms | Tekst |
| Terms ID | terms_id | Tekst |
| Location | location | Tekst |
| Location ID | location_id | Tekst |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Tekst |
| E-mail status | e_mail_status | Tekst |
| Memo | memo | Tekst |
| Created at | created_at | Data i godzina |
| Updated at | updated_at | Data i godzina |
Inne tabele: sales
Twoje dane (invoices) na żywo
Faktury, rachunki, klienci i plan kont stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Twoje liczby są aktualne bez eksportowania.