QuickBooks Online invoices in een live spreadsheet
Voeg de tabel Invoices aan een sheet toe als gegevensbron met de naam invoices en de 19 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je QuickBooks Online-bedrijf telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Formules op deze tabel
=data.invoices.sum(total) Totaal total. Telt de kolom Total op over alle rijen van Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total per customer. Met een customer in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.invoices(customer) Elke customer, één keer. Laat de unieke waarden van customer door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Rijen met een customer. Telt de rijen waarvan Customer niet leeg is.
=data.invoices.avg(balance) Gemiddelde balance. avg, min, max, count, countd (uniek) en first werken op dezelfde manier als sum.
Rapporten die ze gebruiken
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Achterstallige debiteuren. Alles wat klanten na de vervaldatum nog verschuldigd zijn. Sheets berekent de kolom Status (Paid, Open of Overdue) uit het saldo en de vervaldatum.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Debiteuren per klant. Zet de klanten in kolom A met =list.invoices(customer) en het openstaande saldo ernaast.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Dit jaar gefactureerd. Totaal gefactureerd sinds 1 januari; wijzig de datum om periodes te vergelijken.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Invoice no. | invoice_no | Tekst |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Customer | customer | Tekst |
| Customer ID | customer_id | Tekst |
| Total | total | Getal |
| Balance | balance | Getal |
| Status | status | Tekst |
| Currency | currency | Tekst |
| Terms | terms | Tekst |
| Terms ID | terms_id | Tekst |
| Location | location | Tekst |
| Location ID | location_id | Tekst |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Tekst |
| E-mail status | e_mail_status | Tekst |
| Memo | memo | Tekst |
| Created at | created_at | Datum en tijd |
| Updated at | updated_at | Datum en tijd |
Andere sales-tabellen
Je invoices, live
Facturen, inkoopfacturen, klanten en het rekeningschema worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.