QuickBooks Online invoices i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Invoices i ett ark som en datakälla med namnet invoices så blir dess 19 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från ditt QuickBooks Online-företag varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Formler på den här tabellen
=data.invoices.sum(total) Totalt total. Summerar kolumnen Total över varje rad i Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total per customer. Med ett customer i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.invoices(customer) Varje customer, en gång. Flödar ut de unika customer-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Rader med ett customer. Räknar raderna där Customer inte är tomt.
=data.invoices.avg(balance) Genomsnittligt balance. avg, min, max, count, countd (unika) och first fungerar på samma sätt som sum.
Rapporter som använder den
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Förfallna kundfordringar. Allt kunderna är skyldiga efter förfallodatumet. Sheets beräknar kolumnen Status (Paid, Open eller Overdue) från saldo och förfallodatum.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Kundfordringar per kund. Lägg kunderna i kolumn A med =list.invoices(customer) och det öppna saldot bredvid varje kund.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Fakturerat i år. Totalt fakturerat sedan 1 januari; ändra datumet för att jämföra perioder.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Invoice no. | invoice_no | Text |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Customer | customer | Text |
| Customer ID | customer_id | Text |
| Total | total | Tal |
| Balance | balance | Tal |
| Status | status | Text |
| Currency | currency | Text |
| Terms | terms | Text |
| Terms ID | terms_id | Text |
| Location | location | Text |
| Location ID | location_id | Text |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Text |
| E-mail status | e_mail_status | Text |
| Memo | memo | Text |
| Created at | created_at | Datum och tid |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
Andra sales-tabeller
Dina invoices, live
Fakturor, leverantörsfakturor, kunder och kontoplanen blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Dina siffror hålls aktuella utan export.