QuickBooks Online invoices in un foglio di calcolo live
Aggiungi la tabella Invoices a un foglio come origine dati chiamata invoices e le sue 19 colonne diventano nomi che formule, tabelle pivot e grafici usano. Sheets la legge (fonte: la tua azienda QuickBooks Online) ogni volta che il foglio si apre o si aggiorna.
Formule su questa tabella
=data.invoices.sum(total) Total totale. Somma la colonna Total su tutte le righe di Invoices.
=data.invoices.sum(total, customer, A2) Total per customer. Con un customer in A2, il totale per quello. Trascinala verso il basso accanto a un elenco di valori.
=list.invoices(customer) Ogni customer, una volta sola. Espande i valori distinti di customer lungo la colonna: le etichette di riga per la formula qui sopra.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") A partire da una data. Solo le righe il cui Date è uguale o successivo al 1° gennaio 2026. Criteri come ">=", "<" e "<>" funzionano come in qualsiasi foglio di calcolo.
=data.invoices.count(id, customer, "<>") Righe con un customer. Conta le righe in cui Customer non è vuoto.
=data.invoices.avg(balance) Balance medio. avg, min, max, count, countd (distinti) e first funzionano come sum.
Report che la usano
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") Crediti scaduti. Tutto ciò che i clienti devono oltre la scadenza. Sheets calcola la colonna Status (Paid, Open o Overdue) dal saldo e dalla data di scadenza.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") Crediti per cliente. Metti i clienti nella colonna A con =list.invoices(customer) e il saldo aperto accanto a ciascuno.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Fatturato dell'anno. Totale fatturato dal 1° gennaio; cambia la data per confrontare i periodi.
Colonne
| Colonna | Nelle formule | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Testo |
| Invoice no. | invoice_no | Testo |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Customer | customer | Testo |
| Customer ID | customer_id | Testo |
| Total | total | Numero |
| Balance | balance | Numero |
| Status | status | Testo |
| Currency | currency | Testo |
| Terms | terms | Testo |
| Terms ID | terms_id | Testo |
| Location | location | Testo |
| Location ID | location_id | Testo |
| Billing e-mail | billing_e_mail | Testo |
| E-mail status | e_mail_status | Testo |
| Memo | memo | Testo |
| Created at | created_at | Data e ora |
| Updated at | updated_at | Data e ora |
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