ライブスプレッドシートで使える QuickBooks Online expenses
Expenses テーブルを expenses という名前のデータソースとしてシートに追加すると、その14個の列が、関数、ピボットテーブル、グラフで使える名前になります。Sheets は、シートを開くたび、または更新するたびに QuickBooks Online の会社データ から読み取ります。
このテーブルで使える関数
=data.expenses.sum(total) Totalの合計. Expensesのすべての行について、Total列を合計します。
=data.expenses.sum(total, payment_type, A2) Payment typeごとのtotal. A2 にpayment typeを入力すると、その1件の合計になります。一覧の隣で下にコピーしてください。
=list.expenses(payment_type) すべてのpayment type(重複なし). payment typeの重複しない値を列方向に展開します。上の関数の行ラベルになります。
=data.expenses.sum(total, date, ">=2026-01-01") ある日付以降. Dateが2026年1月1日以降の行のみ対象です。">="、"<"、"<>" などの条件は、一般的なスプレッドシートと同じように使えます。
=data.expenses.count(id, payment_type, "<>") Payment typeがある行. Payment typeが空でない行を数えます。
このテーブルを使うレポート
=data.expenses.sum(total, payee, A2) 支払先別の支出. 支払先ごとの経費。ピボットテーブルや棒グラフにそのまま使えます。
列
| 列 | 関数での名前 | 型 |
|---|---|---|
| ID | id | テキスト |
| Reference no. | reference_no | テキスト |
| Date | date | 日付 |
| Payment type | payment_type | テキスト |
| Payee | payee | テキスト |
| Payee ID | payee_id | テキスト |
| Payee type | payee_type | テキスト |
| Paid from | paid_from | テキスト |
| Paid from ID | paid_from_id | テキスト |
| Total | total | 数値 |
| Currency | currency | テキスト |
| Memo | memo | テキスト |
| Created at | created_at | 日時 |
| Updated at | updated_at | 日時 |
expensesのほかのテーブル
expensesを、リアルタイムで
請求書、支払、顧客、勘定科目表が、関数、ピボットテーブル、グラフから直接読み取れるテーブルになります。エクスポートなしで、数値は常に最新です。