expenses do QuickBooks Online em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Expenses a uma planilha como fonte de dados chamada expenses e suas 14 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de sua empresa no QuickBooks Online cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Fórmulas nesta tabela
=data.expenses.sum(total) Total de total. Soma a coluna Total em todas as linhas de Expenses.
=data.expenses.sum(total, payment_type, A2) Total por payment type. Com um payment type em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.expenses(payment_type) Cada payment type, uma vez. Espalha os valores distintos de payment type pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.expenses.sum(total, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.expenses.count(id, payment_type, "<>") Linhas com um payment type. Conta as linhas em que Payment type não está vazio.
Relatórios que a usam
=data.expenses.sum(total, payee, A2) Gastos por beneficiário. Despesas por beneficiário, prontas para uma tabela dinâmica ou um gráfico de barras.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Reference no. | reference_no | Texto |
| Date | date | Data |
| Payment type | payment_type | Texto |
| Payee | payee | Texto |
| Payee ID | payee_id | Texto |
| Payee type | payee_type | Texto |
| Paid from | paid_from | Texto |
| Paid from ID | paid_from_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Currency | currency | Texto |
| Memo | memo | Texto |
| Created at | created_at | Data e hora |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
Outras tabelas de expenses
Seus expenses, ao vivo
Faturas, contas a pagar, clientes e o plano de contas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.