QuickBooks Online expenses i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Expenses i ett ark som en datakälla med namnet expenses så blir dess 14 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från ditt QuickBooks Online-företag varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Formler på den här tabellen
=data.expenses.sum(total) Totalt total. Summerar kolumnen Total över varje rad i Expenses.
=data.expenses.sum(total, payment_type, A2) Total per payment type. Med ett payment type i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.expenses(payment_type) Varje payment type, en gång. Flödar ut de unika payment type-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.expenses.sum(total, date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.expenses.count(id, payment_type, "<>") Rader med ett payment type. Räknar raderna där Payment type inte är tomt.
Rapporter som använder den
=data.expenses.sum(total, payee, A2) Utgifter per mottagare. Utgifter per mottagare, redo för en pivottabell eller ett stapeldiagram.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Reference no. | reference_no | Text |
| Date | date | Datum |
| Payment type | payment_type | Text |
| Payee | payee | Text |
| Payee ID | payee_id | Text |
| Payee type | payee_type | Text |
| Paid from | paid_from | Text |
| Paid from ID | paid_from_id | Text |
| Total | total | Tal |
| Currency | currency | Text |
| Memo | memo | Text |
| Created at | created_at | Datum och tid |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
Andra expenses-tabeller
Dina expenses, live
Fakturor, leverantörsfakturor, kunder och kontoplanen blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Dina siffror hålls aktuella utan export.