expenses de QuickBooks Online en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Expenses a una hoja como fuente de datos con el nombre expenses y sus 14 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu empresa de QuickBooks Online cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.expenses.sum(total) Total total. Suma la columna Total de todas las filas de Expenses.
=data.expenses.sum(total, payment_type, A2) Total por payment type. Con un payment type en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.expenses(payment_type) Cada payment type, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de payment type: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.expenses.sum(total, date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.expenses.count(id, payment_type, "<>") Filas con payment type. Cuenta las filas cuyo Payment type no está vacío.
Informes que la usan
=data.expenses.sum(total, payee, A2) Gasto por beneficiario. Gastos por beneficiario, listos para una tabla dinámica o un gráfico de barras.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Reference no. | reference_no | Texto |
| Date | date | Fecha |
| Payment type | payment_type | Texto |
| Payee | payee | Texto |
| Payee ID | payee_id | Texto |
| Payee type | payee_type | Texto |
| Paid from | paid_from | Texto |
| Paid from ID | paid_from_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Currency | currency | Texto |
| Memo | memo | Texto |
| Created at | created_at | Fecha y hora |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
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Las facturas, las facturas de proveedores, los clientes y el plan de cuentas se convierten en tablas que las fórmulas, las tablas dinámicas y los gráficos leen directamente. Tus números se mantienen al día sin exportar.