QuickBooks Online expenses in een live spreadsheet
Voeg de tabel Expenses aan een sheet toe als gegevensbron met de naam expenses en de 14 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je QuickBooks Online-bedrijf telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Formules op deze tabel
=data.expenses.sum(total) Totaal total. Telt de kolom Total op over alle rijen van Expenses.
=data.expenses.sum(total, payment_type, A2) Total per payment type. Met een payment type in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.expenses(payment_type) Elke payment type, één keer. Laat de unieke waarden van payment type door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.expenses.sum(total, date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.expenses.count(id, payment_type, "<>") Rijen met een payment type. Telt de rijen waarvan Payment type niet leeg is.
Rapporten die ze gebruiken
=data.expenses.sum(total, payee, A2) Uitgaven per begunstigde. Uitgaven per begunstigde, klaar voor een draaitabel of een staafdiagram.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Reference no. | reference_no | Tekst |
| Date | date | Datum |
| Payment type | payment_type | Tekst |
| Payee | payee | Tekst |
| Payee ID | payee_id | Tekst |
| Payee type | payee_type | Tekst |
| Paid from | paid_from | Tekst |
| Paid from ID | paid_from_id | Tekst |
| Total | total | Getal |
| Currency | currency | Tekst |
| Memo | memo | Tekst |
| Created at | created_at | Datum en tijd |
| Updated at | updated_at | Datum en tijd |
Andere expenses-tabellen
Je expenses, live
Facturen, inkoopfacturen, klanten en het rekeningschema worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.