QuickBooks Online expenses in un foglio di calcolo live
Aggiungi la tabella Expenses a un foglio come origine dati chiamata expenses e le sue 14 colonne diventano nomi che formule, tabelle pivot e grafici usano. Sheets la legge (fonte: la tua azienda QuickBooks Online) ogni volta che il foglio si apre o si aggiorna.
Formule su questa tabella
=data.expenses.sum(total) Total totale. Somma la colonna Total su tutte le righe di Expenses.
=data.expenses.sum(total, payment_type, A2) Total per payment type. Con un payment type in A2, il totale per quello. Trascinala verso il basso accanto a un elenco di valori.
=list.expenses(payment_type) Ogni payment type, una volta sola. Espande i valori distinti di payment type lungo la colonna: le etichette di riga per la formula qui sopra.
=data.expenses.sum(total, date, ">=2026-01-01") A partire da una data. Solo le righe il cui Date è uguale o successivo al 1° gennaio 2026. Criteri come ">=", "<" e "<>" funzionano come in qualsiasi foglio di calcolo.
=data.expenses.count(id, payment_type, "<>") Righe con un payment type. Conta le righe in cui Payment type non è vuoto.
Report che la usano
=data.expenses.sum(total, payee, A2) Spese per beneficiario. Spese per beneficiario, pronte per una tabella pivot o un grafico a barre.
Colonne
| Colonna | Nelle formule | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Testo |
| Reference no. | reference_no | Testo |
| Date | date | Data |
| Payment type | payment_type | Testo |
| Payee | payee | Testo |
| Payee ID | payee_id | Testo |
| Payee type | payee_type | Testo |
| Paid from | paid_from | Testo |
| Paid from ID | paid_from_id | Testo |
| Total | total | Numero |
| Currency | currency | Testo |
| Memo | memo | Testo |
| Created at | created_at | Data e ora |
| Updated at | updated_at | Data e ora |
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