16 tabeller från din Xero-organisation
Lägg till vilken som helst av dem i ett kalkylark som datakälla. Varje tabells sida listar dess kolumner och formlerna som använder dem.
Sales
data.invoices Quotes 14 kolumner · data.quotes Credit notes 14 kolumner · data.credit_notes Invoice lines 26 kolumner · data.invoice_lines Purchases
data.bills Bill lines 26 kolumner · data.bill_lines Purchase orders 13 kolumner · data.purchase_orders Bank
Accounting
data.manual_journals Chart of accounts 13 kolumner · data.chart_of_accounts Lists
Reports
Rapporter som folk bygger först
En formel var. Lägg den i en cell, fyll ner den i en kolumn, eller gör tabellen till en pivottabell och ett diagram.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) =data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact, months_ago, 0) =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact) =data.balance_sheet_by_month_end.sum(balance, section, "Bank", months_ago, 0) =data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, item_code, A2) Från anslutning till live-rapport
- AnslutLogga in och välj din Xero-organisation. Sheets får skrivskyddad åtkomst.
- Lägg till dataLägg till tabellerna som ett ark behöver som datakällor, var och en under ett kort namn.
- Skriv formlerAnvänd =data.<name>.sum(…) bredvid vilken kalkylarksfunktion som helst, eller bygg pivottabeller och diagram.
- Dela och schemaläggDela arket med kollegor, exportera till .xlsx eller PDF, eller skicka det med e-post enligt schema.
Frågor
Ändrar Sheets något i Xero?
Nej. Sheets läser bara din Xero-data. Det skriver aldrig till din organisation.
Vilken Xero-data kan ett ark använda?
16 tabeller: invoices, quotes, credit notes, invoice lines, bills, bill lines, purchase orders, payments, bank transactions, manual journals, chart of accounts, contacts, products and services, profit and loss (by month), balance sheet (by month end) och trial balance (today).
Hur är det med fakturor i utländsk valuta?
Fakturor och leverantörsfakturor har även sina belopp i basvalutan, omräknade med varje dokuments egen kurs, så totaler över valutor stämmer.
Kan jag växla mellan organisationer?
Ja. Varje Xero-organisation du ansluter är ett eget konto i Sheets, med egna kalkylark; du kan växla mellan dem.
Kan jag skicka rapporter med e-post?
Ja. Ett ark kan skickas enligt schema som PDF eller .xlsx, från din egen brevlåda.
Live-kalkylark på din Xero-data
Fakturor, leverantörsfakturor, banktransaktioner och din månatliga resultaträkning blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt, i din basvaluta.
Xero is a trademark of Xero Limited.