16 tabelle · la tua organizzazione Xero
Aggiungine una qualsiasi a un foglio di calcolo come origine dati. La pagina di ogni tabella elenca le sue colonne e le formule che le usano.
Sales
data.invoices Quotes 14 colonne · data.quotes Credit notes 14 colonne · data.credit_notes Invoice lines 26 colonne · data.invoice_lines Purchases
data.bills Bill lines 26 colonne · data.bill_lines Purchase orders 13 colonne · data.purchase_orders Bank
Accounting
data.manual_journals Chart of accounts 13 colonne · data.chart_of_accounts Lists
Reports
I report che si creano per primi
Una formula ciascuno. Mettila in una cella, trascinala lungo una colonna, oppure trasforma la tabella in una pivot e in un grafico.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) =data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact, months_ago, 0) =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact) =data.balance_sheet_by_month_end.sum(balance, section, "Bank", months_ago, 0) =data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, item_code, A2) Dalla connessione a un report live
- CollegaAccedi e scegli la tua organizzazione Xero. Sheets ottiene l'accesso in sola lettura.
- Aggiungi datiAggiungi le tabelle che servono a un foglio come origini dati, ciascuna con un nome breve.
- Scrivi formuleUsa =data.<name>.sum(…) accanto a qualsiasi funzione del foglio di calcolo, oppure crea pivot e grafici.
- Condividi e programmaCondividi il foglio con i colleghi, esportalo in .xlsx o PDF, oppure invialo via e-mail con una programmazione.
Domande
Sheets modifica qualcosa in Xero?
No. Sheets legge soltanto i tuoi dati di Xero. Non scrive mai nella tua organizzazione.
Quali dati di Xero può usare un foglio?
16 tabelle: invoices, quotes, credit notes, invoice lines, bills, bill lines, purchase orders, payments, bank transactions, manual journals, chart of accounts, contacts, products and services, profit and loss (by month), balance sheet (by month end) e trial balance (today).
E le fatture in valuta estera?
Fatture e bollette riportano i loro importi anche nella valuta di base, convertiti con il tasso di ciascun documento, così i totali tra valute diverse tornano.
Posso passare da un'organizzazione all'altra?
Sì. Ogni organizzazione Xero che colleghi è un account a sé in Sheets, con i suoi fogli di calcolo; puoi passare dall'una all'altra.
Posso inviare i report via e-mail?
Sì. Un foglio può essere inviato con una programmazione in PDF o .xlsx, dalla tua casella di posta.
Fogli di calcolo live sui tuoi dati di Xero
Fatture, bollette, movimenti bancari e il tuo conto economico mensile diventano tabelle che formule, pivot e grafici leggono direttamente, nella tua valuta di base.
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