Xero invoices in un foglio di calcolo live
Aggiungi la tabella Invoices a un foglio come origine dati chiamata invoices e le sue 25 colonne diventano nomi che formule, tabelle pivot e grafici usano. Sheets la legge (fonte: la tua organizzazione Xero) ogni volta che il foglio si apre o si aggiorna.
Formule su questa tabella
=data.invoices.sum(subtotal) Subtotal totale. Somma la colonna Subtotal su tutte le righe di Invoices.
=data.invoices.sum(subtotal, contact, A2) Subtotal per contact. Con un contact in A2, il totale per quello. Trascinala verso il basso accanto a un elenco di valori.
=list.invoices(contact) Ogni contact, una volta sola. Espande i valori distinti di contact lungo la colonna: le etichette di riga per la formula qui sopra.
=data.invoices.sum(subtotal, date, ">=2026-01-01") A partire da una data. Solo le righe il cui Date è uguale o successivo al 1° gennaio 2026. Criteri come ">=", "<" e "<>" funzionano come in qualsiasi foglio di calcolo.
=data.invoices.count(id, contact, "<>") Righe con un contact. Conta le righe in cui Contact non è vuoto.
=data.invoices.avg(tax) Tax medio. avg, min, max, count, countd (distinti) e first funzionano come sum.
Report che la usano
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) Anzianità dei crediti. Fatture aperte nelle fasce che usano i commercialisti (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90), nella tua valuta di base. Metti il nome di una fascia in A2.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") Fatture scadute. Importo scaduto, convertito nella valuta di base con il tasso di ciascuna fattura.
Colonne
| Colonna | Nelle formule | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Testo |
| Invoice no. | invoice_no | Testo |
| Reference | reference | Testo |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Contact | contact | Testo |
| Contact ID | contact_id | Testo |
| Subtotal | subtotal | Numero |
| Tax | tax | Numero |
| Total | total | Numero |
| Amount due | amount_due | Numero |
| Amount paid | amount_paid | Numero |
| Amount credited | amount_credited | Numero |
| Total (base currency) | total_base_currency | Numero |
| Amount due (base currency) | amount_due_base_currency | Numero |
| Payment status | payment_status | Testo |
| Days overdue | days_overdue | Numero intero |
| Ageing | ageing | Testo |
| Status | status | Testo |
| Currency | currency | Testo |
| Currency rate | currency_rate | Numero |
| Paid on | paid_on | Data |
| Amounts are | amounts_are | Testo |
| Sent | sent | Sì / no |
| Updated at | updated_at | Data e ora |
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