invoices de Xero en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Invoices a una hoja como fuente de datos con el nombre invoices y sus 25 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu organización de Xero cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.invoices.sum(subtotal) Subtotal total. Suma la columna Subtotal de todas las filas de Invoices.
=data.invoices.sum(subtotal, contact, A2) Subtotal por contact. Con un contact en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.invoices(contact) Cada contact, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de contact: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.invoices.sum(subtotal, date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.invoices.count(id, contact, "<>") Filas con contact. Cuenta las filas cuyo Contact no está vacío.
=data.invoices.avg(tax) Tax promedio. avg, min, max, count, countd (distintos) y first funcionan igual que sum.
Informes que la usan
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) Antigüedad de cuentas por cobrar. Facturas abiertas en los tramos que usan los contables (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90), en tu moneda base. Pon el nombre de un tramo en A2.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") Facturas vencidas. Importe vencido, convertido a la moneda base con el tipo de cambio de cada factura.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Invoice no. | invoice_no | Texto |
| Reference | reference | Texto |
| Date | date | Fecha |
| Due date | due_date | Fecha |
| Contact | contact | Texto |
| Contact ID | contact_id | Texto |
| Subtotal | subtotal | Número |
| Tax | tax | Número |
| Total | total | Número |
| Amount due | amount_due | Número |
| Amount paid | amount_paid | Número |
| Amount credited | amount_credited | Número |
| Total (base currency) | total_base_currency | Número |
| Amount due (base currency) | amount_due_base_currency | Número |
| Payment status | payment_status | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número entero |
| Ageing | ageing | Texto |
| Status | status | Texto |
| Currency | currency | Texto |
| Currency rate | currency_rate | Número |
| Paid on | paid_on | Fecha |
| Amounts are | amounts_are | Texto |
| Sent | sent | Sí / no |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
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Las facturas, las facturas de proveedores, las transacciones bancarias y tu cuenta de resultados mensual se convierten en tablas que las fórmulas, las tablas dinámicas y los gráficos leen directamente, en tu moneda base.