Xero invoices i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Invoices i ett ark som en datakälla med namnet invoices så blir dess 25 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från din Xero-organisation varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Formler på den här tabellen
=data.invoices.sum(subtotal) Totalt subtotal. Summerar kolumnen Subtotal över varje rad i Invoices.
=data.invoices.sum(subtotal, contact, A2) Subtotal per contact. Med ett contact i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.invoices(contact) Varje contact, en gång. Flödar ut de unika contact-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.invoices.sum(subtotal, date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.invoices.count(id, contact, "<>") Rader med ett contact. Räknar raderna där Contact inte är tomt.
=data.invoices.avg(tax) Genomsnittligt tax. avg, min, max, count, countd (unika) och first fungerar på samma sätt som sum.
Rapporter som använder den
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) Åldersanalys av kundfordringar. Öppna fakturor i de intervall som revisorer använder (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90), i din basvaluta. Skriv ett intervallnamn i A2.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") Förfallna fakturor. Förfallet belopp, omräknat till basvalutan med varje fakturas egen kurs.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Invoice no. | invoice_no | Text |
| Reference | reference | Text |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Contact | contact | Text |
| Contact ID | contact_id | Text |
| Subtotal | subtotal | Tal |
| Tax | tax | Tal |
| Total | total | Tal |
| Amount due | amount_due | Tal |
| Amount paid | amount_paid | Tal |
| Amount credited | amount_credited | Tal |
| Total (base currency) | total_base_currency | Tal |
| Amount due (base currency) | amount_due_base_currency | Tal |
| Payment status | payment_status | Text |
| Days overdue | days_overdue | Heltal |
| Ageing | ageing | Text |
| Status | status | Text |
| Currency | currency | Text |
| Currency rate | currency_rate | Tal |
| Paid on | paid_on | Datum |
| Amounts are | amounts_are | Text |
| Sent | sent | Ja / nej |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
Andra sales-tabeller
Dina invoices, live
Fakturor, leverantörsfakturor, banktransaktioner och din månatliga resultaträkning blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt, i din basvaluta.