invoices do Xero em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Invoices a uma planilha como fonte de dados chamada invoices e suas 25 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de sua organização no Xero cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Fórmulas nesta tabela
=data.invoices.sum(subtotal) Total de subtotal. Soma a coluna Subtotal em todas as linhas de Invoices.
=data.invoices.sum(subtotal, contact, A2) Subtotal por contact. Com um contact em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.invoices(contact) Cada contact, uma vez. Espalha os valores distintos de contact pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.invoices.sum(subtotal, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.invoices.count(id, contact, "<>") Linhas com um contact. Conta as linhas em que Contact não está vazio.
=data.invoices.avg(tax) Média de tax. avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) Aging de contas a receber. Faturas em aberto nas faixas que os contadores usam (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90), na sua moeda base. Coloque o nome de uma faixa em A2.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") Faturas vencidas. Valor vencido, convertido para a moeda base com a taxa de cada fatura.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Invoice no. | invoice_no | Texto |
| Reference | reference | Texto |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Contact | contact | Texto |
| Contact ID | contact_id | Texto |
| Subtotal | subtotal | Número |
| Tax | tax | Número |
| Total | total | Número |
| Amount due | amount_due | Número |
| Amount paid | amount_paid | Número |
| Amount credited | amount_credited | Número |
| Total (base currency) | total_base_currency | Número |
| Amount due (base currency) | amount_due_base_currency | Número |
| Payment status | payment_status | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número inteiro |
| Ageing | ageing | Texto |
| Status | status | Texto |
| Currency | currency | Texto |
| Currency rate | currency_rate | Número |
| Paid on | paid_on | Data |
| Amounts are | amounts_are | Texto |
| Sent | sent | Sim / não |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
Outras tabelas de sales
Seus invoices, ao vivo
Faturas, contas a pagar, transações bancárias e seu resultado mensal (DRE) viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente, na sua moeda base.