invoice lines do Xero em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Invoice lines a uma planilha como fonte de dados chamada invoice_lines e suas 26 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de sua organização no Xero cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Fórmulas nesta tabela
=data.invoice_lines.sum(quantity) Total de quantity. Soma a coluna Quantity em todas as linhas de Invoice lines.
=data.invoice_lines.sum(quantity, contact, A2) Quantity por contact. Com um contact em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.invoice_lines(contact) Cada contact, uma vez. Espalha os valores distintos de contact pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.invoice_lines.sum(quantity, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.invoice_lines.count(document_id, contact, "<>") Linhas com um contact. Conta as linhas em que Contact não está vazio.
=data.invoice_lines.avg(unit_price) Média de unit price. avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, item_code, A2) Vendas por item. Linhas de fatura por código de item, antes dos impostos.
=data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, tracking_1_option, A2) Vendas por categoria de rastreamento. Receita por opção de rastreamento (uma região, um projeto, um departamento).
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| Document ID | document_id | Texto |
| Invoice no. | invoice_no | Texto |
| Date | date | Data |
| Contact | contact | Texto |
| Contact ID | contact_id | Texto |
| Payment status | payment_status | Texto |
| Status | status | Texto |
| Description | description | Texto |
| Item code | item_code | Texto |
| Account code | account_code | Texto |
| Account ID | account_id | Texto |
| Quantity | quantity | Número |
| Unit price | unit_price | Número |
| Discount % | discount | Número |
| Line amount | line_amount | Número |
| Line amount (excl. tax) | line_amount_excl_tax | Número |
| Line tax | line_tax | Número |
| Tax type | tax_type | Texto |
| Amounts are | amounts_are | Texto |
| Tracking 1 | tracking_1 | Texto |
| Tracking 1 option | tracking_1_option | Texto |
| Tracking 2 | tracking_2 | Texto |
| Tracking 2 option | tracking_2_option | Texto |
| Currency | currency | Texto |
| Line ID | line_id | Texto |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
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Faturas, contas a pagar, transações bancárias e seu resultado mensal (DRE) viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente, na sua moeda base.