Xero invoices in een live spreadsheet
Voeg de tabel Invoices aan een sheet toe als gegevensbron met de naam invoices en de 25 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je Xero-organisatie telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Formules op deze tabel
=data.invoices.sum(subtotal) Totaal subtotal. Telt de kolom Subtotal op over alle rijen van Invoices.
=data.invoices.sum(subtotal, contact, A2) Subtotal per contact. Met een contact in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.invoices(contact) Elke contact, één keer. Laat de unieke waarden van contact door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.invoices.sum(subtotal, date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.invoices.count(id, contact, "<>") Rijen met een contact. Telt de rijen waarvan Contact niet leeg is.
=data.invoices.avg(tax) Gemiddelde tax. avg, min, max, count, countd (uniek) en first werken op dezelfde manier als sum.
Rapporten die ze gebruiken
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) Ouderdomsanalyse debiteuren. Openstaande facturen in de klassen die accountants gebruiken (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90), in je basisvaluta. Zet een klassenaam in A2.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") Achterstallige facturen. Achterstallig bedrag, omgerekend naar de basisvaluta met de eigen koers van elke factuur.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Invoice no. | invoice_no | Tekst |
| Reference | reference | Tekst |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Contact | contact | Tekst |
| Contact ID | contact_id | Tekst |
| Subtotal | subtotal | Getal |
| Tax | tax | Getal |
| Total | total | Getal |
| Amount due | amount_due | Getal |
| Amount paid | amount_paid | Getal |
| Amount credited | amount_credited | Getal |
| Total (base currency) | total_base_currency | Getal |
| Amount due (base currency) | amount_due_base_currency | Getal |
| Payment status | payment_status | Tekst |
| Days overdue | days_overdue | Geheel getal |
| Ageing | ageing | Tekst |
| Status | status | Tekst |
| Currency | currency | Tekst |
| Currency rate | currency_rate | Getal |
| Paid on | paid_on | Datum |
| Amounts are | amounts_are | Tekst |
| Sent | sent | Ja / nee |
| Updated at | updated_at | Datum en tijd |
Andere sales-tabellen
Je invoices, live
Facturen, inkoopfacturen, banktransacties en je winst-en-verliesrekening per maand worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen, in je basisvaluta.