16 tabellen uit je Xero-organisatie
Voeg ze toe aan een spreadsheet als gegevensbron. De pagina van elke tabel toont de kolommen en de formules die ze gebruiken.
Sales
data.invoices Quotes 14 kolommen · data.quotes Credit notes 14 kolommen · data.credit_notes Invoice lines 26 kolommen · data.invoice_lines Purchases
data.bills Bill lines 26 kolommen · data.bill_lines Purchase orders 13 kolommen · data.purchase_orders Bank
Accounting
data.manual_journals Chart of accounts 13 kolommen · data.chart_of_accounts Lists
Reports
Rapporten die mensen als eerste bouwen
Elk met één formule. Zet hem in een cel, vul hem door een kolom naar beneden, of maak van de tabel een draaitabel en een grafiek.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) =data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact, months_ago, 0) =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact) =data.balance_sheet_by_month_end.sum(balance, section, "Bank", months_ago, 0) =data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, item_code, A2) Van verbinding naar live rapport
- VerbindenMeld je aan en kies je Xero-organisatie. Sheets krijgt alleen leestoegang.
- Data toevoegenVoeg de tabellen die een sheet nodig heeft toe als gegevensbron, elk onder een korte naam.
- Formules schrijvenGebruik =data.<name>.sum(…) naast elke spreadsheetfunctie, of bouw draaitabellen en grafieken.
- Delen en plannenDeel de sheet met collega's, exporteer naar .xlsx of PDF, of mail hem volgens een schema.
Vragen
Wijzigt Sheets iets in Xero?
Nee. Sheets leest alleen je Xero-data. Het schrijft nooit naar je organisatie.
Welke Xero-data kan een sheet gebruiken?
16 tabellen: invoices, quotes, credit notes, invoice lines, bills, bill lines, purchase orders, payments, bank transactions, manual journals, chart of accounts, contacts, products and services, profit and loss (by month), balance sheet (by month end) en trial balance (today).
Hoe zit het met facturen in vreemde valuta?
Facturen en inkoopfacturen bevatten hun bedragen ook in de basisvaluta, omgerekend met de eigen koers van elk document, zodat totalen over valuta's heen kloppen.
Kan ik wisselen tussen organisaties?
Ja. Elke Xero-organisatie die je verbindt is een eigen account in Sheets, met eigen spreadsheets; je kunt ertussen wisselen.
Kan ik rapporten per e-mail versturen?
Ja. Een sheet kan volgens een schema als PDF of .xlsx worden verstuurd, vanuit je eigen mailbox.
Live spreadsheets op je Xero-data
Facturen, inkoopfacturen, banktransacties en je winst-en-verliesrekening per maand worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen, in je basisvaluta.
Xero is a trademark of Xero Limited.