16 tablas de tu organización de Xero
Añade cualquiera de ellas a una hoja de cálculo como fuente de datos. La página de cada tabla muestra sus columnas y las fórmulas que las usan.
Sales
data.invoices Quotes 14 columnas · data.quotes Credit notes 14 columnas · data.credit_notes Invoice lines 26 columnas · data.invoice_lines Purchases
data.bills Bill lines 26 columnas · data.bill_lines Purchase orders 13 columnas · data.purchase_orders Bank
Accounting
data.manual_journals Chart of accounts 13 columnas · data.chart_of_accounts Lists
Reports
Los informes que la gente crea primero
Una fórmula para cada uno. Ponla en una celda, arrástrala hacia abajo por una columna, o convierte la tabla en una tabla dinámica y un gráfico.
=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2) =data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue") =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact, months_ago, 0) =data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact) =data.balance_sheet_by_month_end.sum(balance, section, "Bank", months_ago, 0) =data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, item_code, A2) De la conexión a un informe en vivo
- ConectaInicia sesión y elige tu organización de Xero. Sheets obtiene acceso de solo lectura.
- Añade datosAñade como fuentes de datos las tablas que necesita una hoja, cada una con un nombre corto.
- Escribe fórmulasUsa =data.<name>.sum(…) junto a cualquier función de hoja de cálculo, o crea tablas dinámicas y gráficos.
- Comparte y programaComparte la hoja con tus compañeros, expórtala a .xlsx o PDF, o envíala por correo según un horario.
Preguntas
¿Modifica Sheets algo en Xero?
No. Sheets solo lee tus datos de Xero. Nunca escribe en tu organización.
¿Qué datos de Xero puede usar una hoja?
16 tablas: invoices, quotes, credit notes, invoice lines, bills, bill lines, purchase orders, payments, bank transactions, manual journals, chart of accounts, contacts, products and services, profit and loss (by month), balance sheet (by month end) y trial balance (today).
¿Y las facturas en moneda extranjera?
Las facturas y las facturas de proveedores incluyen también sus importes en la moneda base, convertidos con el tipo de cambio de cada documento, de modo que los totales entre monedas cuadran.
¿Puedo cambiar de organización?
Sí. Cada organización de Xero que conectes es su propia cuenta en Sheets, con sus propias hojas de cálculo; puedes cambiar entre ellas.
¿Puedo enviar informes por correo?
Sí. Una hoja puede enviarse según un horario como PDF o .xlsx, desde tu propio buzón.
Hojas de cálculo en vivo con tus datos de Xero
Las facturas, las facturas de proveedores, las transacciones bancarias y tu cuenta de resultados mensual se convierten en tablas que las fórmulas, las tablas dinámicas y los gráficos leen directamente, en tu moneda base.
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