Des tableurs en direct sur vos données Xero

Ancienneté	Créances	Dettes
Current	4 210	1 830
1-30	2 980	940
31-60	1 105	0
Over 90	640	215
Total	8 935	2 985

Les données

16 tables de votre organisation Xero

Ajoutez-en une à un tableur comme source de données. La page de chaque table liste ses colonnes et les formules qui les utilisent.

Rapports

Les rapports que l'on construit en premier

Une formule chacun. Placez-la dans une cellule, étirez-la sur une colonne, ou transformez la table en tableau croisé dynamique et en graphique.

=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2)

Balance âgée des créances. Factures ouvertes dans les tranches qu'utilisent les comptables (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90), dans votre devise de base. Saisissez un nom de tranche en A2.

=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue")

Factures en retard. Montant en retard, converti dans la devise de base au taux propre à chaque facture.

=data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact, months_ago, 0)

Résultat net ce mois-ci. Issu du compte de résultat par mois : months_ago 0 est le mois en cours, 1 le mois précédent.

=data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact)

Résultat net sur les 12 derniers mois. Le résultat glissant sur douze mois dans une seule cellule.

=data.balance_sheet_by_month_end.sum(balance, section, "Bank", months_ago, 0)

Trésorerie en banque en fin de mois. Soldes bancaires du bilan par fin de mois.

=data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, item_code, A2)

Ventes par article. Lignes de facture par code article, hors taxes.

Les 8 rapports

Fonctionnement

De la connexion à un rapport en direct

ConnecterConnectez-vous et choisissez votre organisation Xero. Sheets obtient un accès en lecture seule.
Ajouter des donnéesAjoutez les tables dont une feuille a besoin comme sources de données, chacune sous un nom court.
Écrire des formulesUtilisez =data.<name>.sum(…) à côté de n'importe quelle fonction de tableur, ou créez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
Partager et planifierPartagez la feuille avec vos collègues, exportez-la en .xlsx ou en PDF, ou envoyez-la par e-mail selon un calendrier.

FAQ

Questions

Sheets modifie-t-il quelque chose dans Xero ?

Non. Sheets ne fait que lire vos données Xero. Il n'écrit jamais dans votre organisation.

Quelles données Xero une feuille peut-elle utiliser ?

16 tables : invoices, quotes, credit notes, invoice lines, bills, bill lines, purchase orders, payments, bank transactions, manual journals, chart of accounts, contacts, products and services, profit and loss (by month), balance sheet (by month end) et trial balance (today).

Et les factures en devises étrangères ?

Les factures et factures fournisseurs portent aussi leurs montants dans la devise de base, convertis au taux propre à chaque document, de sorte que les totaux toutes devises confondues sont cohérents.

Puis-je passer d'une organisation à l'autre ?

Oui. Chaque organisation Xero que vous connectez est un compte distinct dans Sheets, avec ses propres feuilles de calcul ; vous pouvez passer de l'une à l'autre.

Puis-je envoyer des rapports par e-mail ?

Oui. Une feuille peut être envoyée selon un calendrier en PDF ou en .xlsx, depuis votre propre messagerie.