Live-Tabellen auf Ihren Xero-Daten

Fälligkeit	Forderungen	Verbindlichkeiten
Current	4.210	1.830
1-30	2.980	940
31-60	1.105	0
Over 90	640	215
Gesamt	8.935	2.985

Die Daten

16 Tabellen aus Ihrer Xero-Organisation

Fügen Sie jede davon einer Tabelle als Datenquelle hinzu. Die Seite jeder Tabelle listet ihre Spalten und die Formeln auf, die sie nutzen.

Berichte

Berichte, die man zuerst baut

Je eine Formel. Setzen Sie sie in eine Zelle, ziehen Sie sie eine Spalte nach unten oder machen Sie aus der Tabelle eine Pivot-Tabelle und ein Diagramm.

=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, ageing, A2)

Fälligkeitsliste der Forderungen. Offene Rechnungen in den Stufen, die Buchhalter nutzen (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90), in Ihrer Basiswährung. Setzen Sie einen Stufennamen in A2.

=data.invoices.sum(amount_due_base_currency, payment_status, "Overdue")

Überfällige Rechnungen. Überfälliger Betrag, mit dem eigenen Kurs jeder Rechnung in die Basiswährung umgerechnet.

=data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact, months_ago, 0)

Nettogewinn in diesem Monat. Aus der Gewinn- und Verlustrechnung nach Monat: months_ago 0 ist der aktuelle Monat, 1 der Vormonat.

=data.profit_and_loss_by_month.sum(profit_impact)

Nettogewinn, letzte 12 Monate. Das gleitende Zwölfmonatsergebnis in einer Zelle.

=data.balance_sheet_by_month_end.sum(balance, section, "Bank", months_ago, 0)

Bankguthaben am Monatsende. Banksalden aus der Bilanz zum jeweiligen Monatsende.

=data.invoice_lines.sum(line_amount_excl_tax, item_code, A2)

Umsatz nach Artikel. Rechnungspositionen pro Artikelnummer, vor Steuern.

Alle 8 Berichte

So funktioniert's

Von der Verbindung zum Live-Bericht

VerbindenMelden Sie sich an und verbinden Sie Sheets mit Ihrer Xero-Organisation. Sheets erhält nur Lesezugriff.
Daten hinzufügenFügen Sie die Tabellen, die eine Tabelle braucht, als Datenquellen hinzu, jede unter einem kurzen Namen.
Formeln schreibenVerwenden Sie =data.<name>.sum(…) neben jeder Tabellenfunktion oder bauen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme.
Teilen und planenTeilen Sie die Tabelle mit Kolleginnen und Kollegen, exportieren Sie als .xlsx oder PDF oder versenden Sie sie nach Zeitplan per E-Mail.

FAQ

Fragen

Ändert Sheets etwas in Xero?

Nein. Sheets liest nur Ihre Xero-Daten. Es schreibt nie in Ihre Organisation.

Welche Xero-Daten kann eine Tabelle nutzen?

16 Tabellen: invoices, quotes, credit notes, invoice lines, bills, bill lines, purchase orders, payments, bank transactions, manual journals, chart of accounts, contacts, products and services, profit and loss (by month), balance sheet (by month end) und trial balance (today).

Was ist mit Rechnungen in Fremdwährung?

Rechnungen und Eingangsrechnungen enthalten ihre Beträge auch in der Basiswährung, umgerechnet mit dem Kurs des jeweiligen Belegs, sodass Summen über Währungen hinweg stimmen.

Kann ich zwischen Organisationen wechseln?

Ja. Jede Xero-Organisation, die Sie verbinden, ist in Sheets ein eigenes Konto mit eigenen Tabellen; Sie können zwischen ihnen wechseln.

Kann ich Berichte per E-Mail versenden?

Ja. Eine Tabelle kann nach Zeitplan als PDF oder .xlsx aus Ihrem eigenen Postfach versendet werden.