10 tabellen uit je HubSpot-account
Voeg ze toe aan een spreadsheet als gegevensbron. De pagina van elke tabel toont de kolommen en de formules die ze gebruiken.
De kolommen van elk account zijn zijn eigen HubSpot-eigenschappen, aangepaste inbegrepen. Hier staan de standaardeigenschappen van HubSpot; aangepaste objecten zijn ook tabellen (Enterprise).
CRM
data.contacts Companies 31 kolommen · data.companies Deals 44 kolommen · data.deals Service
Commerce
Activities
Rapporten die mensen als eerste bouwen
Elk met één formule. Zet hem in een cel, vul hem door een kolom naar beneden, of maak van de tabel een draaitabel en een grafiek.
=data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, A2) =data.deals.sum(amount, deal_owner, A2, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won", close_date, ">=2026-01-01") =data.deals.sum(amount, company_country_region, A2) =data.deals.avg(amount, company_industry, A2, deal_stage, "Closed won") Van verbinding naar live rapport
- VerbindenInstalleer Drop Top Sheets vanuit HubSpot en open het onder Marketplace-apps of op een contact-, bedrijfs- of dealrecord. Het leest je CRM-data; wijzigingen blijven uit tot een beheerder ze aanzet.
- Data toevoegenVoeg de tabellen die een sheet nodig heeft toe als gegevensbron, elk onder een korte naam.
- Formules schrijvenGebruik =data.<name>.sum(…) naast elke spreadsheetfunctie, of bouw draaitabellen en grafieken.
- Delen en plannenDeel de sheet met collega's, exporteer naar .xlsx of PDF, of mail hem volgens een schema.
Vragen
Verandert Sheets iets in HubSpot?
Niet tenzij je het toestaat. Standaard leest Sheets je CRM-data. Een beheerder kan "Allow changes from Sheets" aanzetten en HubSpot apart schrijfrechten laten geven; dan kunnen alleen gebruikers die in HubSpot apps mogen beheren wijzigingen versturen, en een record dat sinds de bewerking in HubSpot is gewijzigd, wordt geweigerd.
Welke HubSpot-data kan een sheet gebruiken?
10 tabellen: contacts, companies, deals, tickets, line items, quotes, calls, meetings, notes en tasks, plus elk aangepast object (Enterprise). Elke eigenschap is een kolom, ook aangepaste, met optielabels, fasenamen en namen van eigenaren zoals HubSpot ze toont.
Kan ik over deals per bedrijf rapporteren?
Ja. Elke rij bevat de namen en record-ID’s van de gekoppelde records, en een deal bevat ook de belangrijkste velden van zijn bedrijf (Country/Region, Industry, Number of employees) en het e-mailadres van zijn contact. Maak zonder formules een draaitabel van deals per land van het bedrijf, of koppel tabellen met XLOOKUP of SUMIFS op Record ID.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Sheets leest HubSpot wanneer een sheet opent of ververst en bewaart data hooguit in een kortstondige cache, zodat formules je CRM tonen zoals het nu is.
Kan ik rapporten per e-mail versturen?
Ja. Een sheet kan volgens een schema als PDF of .xlsx vanuit je eigen mailbox worden verstuurd, en meldingen laten weten wanneer een cijfer een grens overschrijdt.
Live spreadsheets op je HubSpot CRM-data
Contacten, bedrijven, deals, tickets en activiteiten worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen, geopend in HubSpot. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.
HubSpot is a trademark of HubSpot, Inc.