HubSpot tasks in een live spreadsheet
Voeg de tabel Tasks aan een sheet toe als gegevensbron met de naam tasks en de 39 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je HubSpot-account telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
De kolommen van elk account zijn zijn eigen HubSpot-eigenschappen, aangepaste inbegrepen. Hier staan de standaardeigenschappen van HubSpot; aangepaste objecten zijn ook tabellen (Enterprise).
Formules op deze tabel
=data.tasks.sum(company_number_of_employees) Totaal company: number of employees. Telt de kolom Company: Number of employees op over alle rijen van Tasks.
=data.tasks.sum(company_number_of_employees, task_status, A2) Company: number of employees per task status. Met een task status in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.tasks(task_status) Elke task status, één keer. Laat de unieke waarden van task status door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.tasks.count(record_id, task_status, "<>") Rijen met een task status. Telt de rijen waarvan Task status niet leeg is.
=data.tasks.avg(company_annual_revenue) Gemiddelde company: annual revenue. avg, min, max, count, countd (uniek) en first werken op dezelfde manier als sum.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| Record ID | record_id | Tekst |
| Activity assigned to | activity_assigned_to | Tekst |
| Completed at | completed_at | Datum en tijd |
| Create date | create_date | Datum en tijd |
| Due date | due_date | Datum en tijd |
| Last modified date | last_modified_date | Datum en tijd |
| Priority | priority | Tekst |
| Task notes | task_notes | Tekst |
| Task status | task_status | Tekst |
| Task title | task_title | Tekst |
| Task type | task_type | Tekst |
| Associated contacts | associated_contacts | Tekst |
| Associated contact IDs | associated_contact_ids | Tekst |
| Contact ID | contact_id | Tekst |
| Contact: Email | contact_email | Tekst |
| Contact: Job title | contact_job_title | Tekst |
| Contact: Lifecycle stage | contact_lifecycle_stage | Tekst |
| Contact: Contact owner | contact_contact_owner | Tekst |
| Associated companies | associated_companies | Tekst |
| Associated company IDs | associated_company_ids | Tekst |
| Company ID | company_id | Tekst |
| Company: Company name | company_company_name | Tekst |
| Company: Company domain name | company_company_domain_name | Tekst |
| Company: Industry | company_industry | Tekst |
| Company: Country/Region | company_country_region | Tekst |
| Company: City | company_city | Tekst |
| Company: Number of employees | company_number_of_employees | Getal |
| Company: Annual revenue | company_annual_revenue | Getal |
| Company: Lifecycle stage | company_lifecycle_stage | Tekst |
| Company: Company owner | company_company_owner | Tekst |
| Associated deals | associated_deals | Tekst |
| Associated deal IDs | associated_deal_ids | Tekst |
| Deal ID | deal_id | Tekst |
| Deal: Deal name | deal_deal_name | Tekst |
| Deal: Deal stage | deal_deal_stage | Tekst |
| Deal: Pipeline | deal_pipeline | Tekst |
| Deal: Amount | deal_amount | Getal |
| Deal: Close date | deal_close_date | Datum en tijd |
| Deal: Deal owner | deal_deal_owner | Tekst |
Andere activities-tabellen
Je tasks, live
Contacten, bedrijven, deals, tickets en activiteiten worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen, geopend in HubSpot. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.