ライブスプレッドシートで使える HubSpot tasks
Tasks テーブルを tasks という名前のデータソースとしてシートに追加すると、その39個の列が、関数、ピボットテーブル、グラフで使える名前になります。Sheets は、シートを開くたび、または更新するたびに HubSpot アカウント から読み取ります。
各アカウントの列は、カスタムを含むそのアカウント自身の HubSpot プロパティです。ここには HubSpot の標準プロパティを掲載しています。カスタムオブジェクトもテーブルになります (Enterprise)。
このテーブルで使える関数
=data.tasks.sum(company_number_of_employees) Company: number of employeesの合計. Tasksのすべての行について、Company: Number of employees列を合計します。
=data.tasks.sum(company_number_of_employees, task_status, A2) Task statusごとのcompany: number of employees. A2 にtask statusを入力すると、その1件の合計になります。一覧の隣で下にコピーしてください。
=list.tasks(task_status) すべてのtask status(重複なし). task statusの重複しない値を列方向に展開します。上の関数の行ラベルになります。
=data.tasks.count(record_id, task_status, "<>") Task statusがある行. Task statusが空でない行を数えます。
=data.tasks.avg(company_annual_revenue) Company: annual revenueの平均. avg、min、max、count、countd(重複なし)、first も sum と同じ方法で使えます。
列
| 列 | 関数での名前 | 型 |
|---|---|---|
| Record ID | record_id | テキスト |
| Activity assigned to | activity_assigned_to | テキスト |
| Completed at | completed_at | 日時 |
| Create date | create_date | 日時 |
| Due date | due_date | 日時 |
| Last modified date | last_modified_date | 日時 |
| Priority | priority | テキスト |
| Task notes | task_notes | テキスト |
| Task status | task_status | テキスト |
| Task title | task_title | テキスト |
| Task type | task_type | テキスト |
| Associated contacts | associated_contacts | テキスト |
| Associated contact IDs | associated_contact_ids | テキスト |
| Contact ID | contact_id | テキスト |
| Contact: Email | contact_email | テキスト |
| Contact: Job title | contact_job_title | テキスト |
| Contact: Lifecycle stage | contact_lifecycle_stage | テキスト |
| Contact: Contact owner | contact_contact_owner | テキスト |
| Associated companies | associated_companies | テキスト |
| Associated company IDs | associated_company_ids | テキスト |
| Company ID | company_id | テキスト |
| Company: Company name | company_company_name | テキスト |
| Company: Company domain name | company_company_domain_name | テキスト |
| Company: Industry | company_industry | テキスト |
| Company: Country/Region | company_country_region | テキスト |
| Company: City | company_city | テキスト |
| Company: Number of employees | company_number_of_employees | 数値 |
| Company: Annual revenue | company_annual_revenue | 数値 |
| Company: Lifecycle stage | company_lifecycle_stage | テキスト |
| Company: Company owner | company_company_owner | テキスト |
| Associated deals | associated_deals | テキスト |
| Associated deal IDs | associated_deal_ids | テキスト |
| Deal ID | deal_id | テキスト |
| Deal: Deal name | deal_deal_name | テキスト |
| Deal: Deal stage | deal_deal_stage | テキスト |
| Deal: Pipeline | deal_pipeline | テキスト |
| Deal: Amount | deal_amount | 数値 |
| Deal: Close date | deal_close_date | 日時 |
| Deal: Deal owner | deal_deal_owner | テキスト |
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コンタクト、会社、取引、チケット、アクティビティが、関数・ピボットテーブル・グラフから直接読めるテーブルになり、HubSpot の中で開けます。エクスポートなしで数字が常に最新です。