Funziona con HubSpot · pronto

Fogli di calcolo live sui dati del tuo CRM HubSpot

Contatti, aziende, trattative, ticket e attività diventano tabelle che formule, tabelle pivot e grafici leggono direttamente, aperte dentro HubSpot. I tuoi numeri restano aggiornati senza esportare.

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  • Si apre dentro HubSpot
  • Record associati come colonne
  • Sola lettura, salvo che un amministratore consenta le modifiche
A live sales dashboard on HubSpot deals: KPI tiles, win rate, pipeline funnel, deals by stage, revenue by month
Pipeline by close month, contacts by lifecycle stage and deal value by stage and quarterDeals with their company's country and city, and a pivot table by country and stagePipeline by stage: deals, value, win probability and weighted valueThe app's page in HubSpot listing your spreadsheets
I dati

10 tabelle · il tuo account HubSpot

Aggiungine una qualsiasi a un foglio di calcolo come origine dati. La pagina di ogni tabella elenca le sue colonne e le formule che le usano.

Le colonne di ogni account sono le sue proprietà HubSpot, comprese quelle personalizzate. Qui sono elencate le proprietà standard di HubSpot; anche gli oggetti personalizzati sono tabelle (Enterprise).

CRM

Contacts 41 colonne · data.contacts Companies 31 colonne · data.companies Deals 44 colonne · data.deals

Service

Tickets 36 colonne · data.tickets

Commerce

Line items 24 colonne · data.line_items Quotes 24 colonne · data.quotes

Activities

Calls 41 colonne · data.calls Meetings 40 colonne · data.meetings Notes 34 colonne · data.notes Tasks 39 colonne · data.tasks
Report

I report che si creano per primi

Una formula ciascuno. Mettila in una cella, trascinala lungo una colonna, oppure trasforma la tabella in una pivot e in un grafico.

=data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won")
Valore delle trattative vinte. L’importo di ogni trattativa nella fase Closed won. I nomi delle fasi sono quelli delle tue pipeline in HubSpot.
=data.deals.sum(amount, deal_stage, A2)
Pipeline per fase. Metti le fasi nella colonna A con =list.deals(deal_stage) e l’importo per fase accanto a ciascuna.
=data.deals.sum(amount, deal_owner, A2, deal_stage, "Closed won")
Trattative vinte per proprietario. Importo Closed won per proprietario della trattativa, per nome. Elenca i proprietari con =list.deals(deal_owner).
=data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won", close_date, ">=2026-01-01")
Vinto quest’anno. Importo Closed won con data di chiusura dal 1° gennaio; cambia la data per confrontare i periodi.
=data.deals.sum(amount, company_country_region, A2)
Trattative per paese dell’azienda. Ogni trattativa porta i campi principali della sua azienda, così le trattative si raggruppano per Country/Region dell’azienda senza formule di ricerca.
=data.deals.avg(amount, company_industry, A2, deal_stage, "Closed won")
Trattativa vinta media per settore. Importo Closed won medio per settore dell’azienda della trattativa.

Tutti i 10 report

Come funziona

Dalla connessione a un report live

  1. CollegaInstalla Drop Top Sheets da HubSpot e aprilo tra le app del Marketplace o su un record di contatto, azienda o trattativa. Legge i dati del tuo CRM; le modifiche restano disattivate finché un amministratore non le attiva.
  2. Aggiungi datiAggiungi le tabelle che servono a un foglio come origini dati, ciascuna con un nome breve.
  3. Scrivi formuleUsa =data.<name>.sum(…) accanto a qualsiasi funzione del foglio di calcolo, oppure crea pivot e grafici.
  4. Condividi e programmaCondividi il foglio con i colleghi, esportalo in .xlsx o PDF, oppure invialo via e-mail con una programmazione.
FAQ

Domande

Sheets modifica qualcosa in HubSpot?

Solo se lo consenti. Per impostazione predefinita Sheets legge i dati del tuo CRM. Un amministratore può attivare "Allow changes from Sheets" e concedere a parte l’accesso in scrittura in HubSpot; allora solo gli utenti che possono gestire le app in HubSpot possono inviare modifiche, e un record modificato in HubSpot dopo la modifica viene rifiutato.

Quali dati HubSpot può usare un foglio?

10 tabelle: contacts, companies, deals, tickets, line items, quotes, calls, meetings, notes e tasks, più ogni oggetto personalizzato (Enterprise). Ogni proprietà è una colonna, anche quelle personalizzate, con etichette delle opzioni, nomi delle fasi e dei proprietari come li mostra HubSpot.

Posso analizzare le trattative per azienda?

Sì. Ogni riga contiene i nomi e gli ID dei record associati, e una trattativa contiene anche i campi principali della sua azienda (Country/Region, Industry, Number of employees) e l’e-mail del suo contatto. Crea una tabella pivot delle trattative per paese dell’azienda senza formule, oppure unisci le tabelle con XLOOKUP o SUMIFS su Record ID.

Quanto sono aggiornati i numeri?

Sheets legge HubSpot quando un foglio si apre o si aggiorna e conserva i dati al massimo in una cache di breve durata, così le formule mostrano il CRM com’è adesso.

Posso inviare report via e-mail?

Sì. Un foglio può essere inviato secondo una pianificazione come PDF o .xlsx dalla tua casella di posta, e gli avvisi segnalano quando un numero supera una soglia.

Fogli di calcolo live sui dati del tuo CRM HubSpot

Contatti, aziende, trattative, ticket e attività diventano tabelle che formule, tabelle pivot e grafici leggono direttamente, aperte dentro HubSpot. I tuoi numeri restano aggiornati senza esportare.

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