10 tables de votre compte HubSpot
Ajoutez-en une à un tableur comme source de données. La page de chaque table liste ses colonnes et les formules qui les utilisent.
Les colonnes de chaque compte sont ses propres propriétés HubSpot, personnalisées comprises. Celles listées ici sont les propriétés standard de HubSpot ; les objets personnalisés sont aussi des tables (Enterprise).
CRM
data.contacts Companies 31 colonnes · data.companies Deals 44 colonnes · data.deals Service
Commerce
Activities
Les rapports que l'on construit en premier
Une formule chacun. Placez-la dans une cellule, étirez-la sur une colonne, ou transformez la table en tableau croisé dynamique et en graphique.
=data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, A2) =data.deals.sum(amount, deal_owner, A2, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won", close_date, ">=2026-01-01") =data.deals.sum(amount, company_country_region, A2) =data.deals.avg(amount, company_industry, A2, deal_stage, "Closed won") De la connexion à un rapport en direct
- ConnecterInstallez Drop Top Sheets depuis HubSpot et ouvrez-le dans les applications du Marketplace ou sur une fiche de contact, d’entreprise ou de transaction. Il lit vos données CRM ; les modifications restent désactivées tant qu’un administrateur ne les active pas.
- Ajouter des donnéesAjoutez les tables dont une feuille a besoin comme sources de données, chacune sous un nom court.
- Écrire des formulesUtilisez =data.<name>.sum(…) à côté de n'importe quelle fonction de tableur, ou créez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
- Partager et planifierPartagez la feuille avec vos collègues, exportez-la en .xlsx ou en PDF, ou envoyez-la par e-mail selon un calendrier.
Questions
Sheets modifie-t-il quelque chose dans HubSpot ?
Pas sans votre accord. Par défaut, Sheets lit vos données CRM. Un administrateur peut activer « Allow changes from Sheets » et accorder séparément l’accès en écriture dans HubSpot ; seuls les utilisateurs autorisés à gérer les applications dans HubSpot peuvent alors envoyer des modifications, et une fiche modifiée dans HubSpot depuis la saisie est refusée.
Quelles données HubSpot une feuille peut-elle utiliser ?
10 tables : contacts, companies, deals, tickets, line items, quotes, calls, meetings, notes et tasks, plus chaque objet personnalisé (Enterprise). Chaque propriété est une colonne, y compris les propriétés personnalisées, avec les libellés d’options, noms de phases et noms de propriétaires tels que HubSpot les affiche.
Puis-je analyser les transactions par entreprise ?
Oui. Chaque ligne contient les noms et les ID des fiches associées, et une transaction porte aussi les champs clés de son entreprise (Country/Region, Industry, Number of employees) et l’e-mail de son contact. Croisez les transactions par pays de l’entreprise sans formule, ou joignez des tables avec XLOOKUP ou SUMIFS sur Record ID.
Les chiffres sont-ils à jour ?
Sheets lit HubSpot à l’ouverture ou à l’actualisation d’une feuille et ne garde les données que dans un cache de courte durée : les formules montrent votre CRM tel qu’il est maintenant.
Puis-je envoyer des rapports par e-mail ?
Oui. Une feuille peut être envoyée selon un calendrier en PDF ou .xlsx depuis votre propre boîte mail, et des alertes vous préviennent quand un chiffre franchit un seuil.
Des feuilles de calcul en direct sur vos données CRM HubSpot
Contacts, entreprises, transactions, tickets et activités deviennent des tables que les formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques lisent directement, ouvertes dans HubSpot. Vos chiffres restent à jour sans export.
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