10 tablas de tu cuenta de HubSpot
Añade cualquiera de ellas a una hoja de cálculo como fuente de datos. La página de cada tabla muestra sus columnas y las fórmulas que las usan.
Las columnas de cada cuenta son sus propias propiedades de HubSpot, incluidas las personalizadas. Aquí aparecen las propiedades estándar de HubSpot; los objetos personalizados también son tablas (Enterprise).
CRM
data.contacts Companies 31 columnas · data.companies Deals 44 columnas · data.deals Service
Commerce
Activities
Los informes que la gente crea primero
Una fórmula para cada uno. Ponla en una celda, arrástrala hacia abajo por una columna, o convierte la tabla en una tabla dinámica y un gráfico.
=data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, A2) =data.deals.sum(amount, deal_owner, A2, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won", close_date, ">=2026-01-01") =data.deals.sum(amount, company_country_region, A2) =data.deals.avg(amount, company_industry, A2, deal_stage, "Closed won") De la conexión a un informe en vivo
- ConectaInstala Drop Top Sheets desde HubSpot y ábrelo en las aplicaciones del Marketplace o en un registro de contacto, empresa o negocio. Lee los datos de tu CRM; los cambios siguen desactivados hasta que un administrador los active.
- Añade datosAñade como fuentes de datos las tablas que necesita una hoja, cada una con un nombre corto.
- Escribe fórmulasUsa =data.<name>.sum(…) junto a cualquier función de hoja de cálculo, o crea tablas dinámicas y gráficos.
- Comparte y programaComparte la hoja con tus compañeros, expórtala a .xlsx o PDF, o envíala por correo según un horario.
Preguntas
¿Sheets cambia algo en HubSpot?
Solo si lo permites. Por defecto, Sheets lee los datos de tu CRM. Un administrador puede activar «Allow changes from Sheets» y conceder por separado acceso de escritura en HubSpot; entonces solo los usuarios que pueden gestionar aplicaciones en HubSpot pueden enviar cambios, y se rechaza un registro modificado en HubSpot desde la edición.
¿Qué datos de HubSpot puede usar una hoja?
10 tablas: contacts, companies, deals, tickets, line items, quotes, calls, meetings, notes y tasks, más cada objeto personalizado (Enterprise). Cada propiedad es una columna, también las personalizadas, con etiquetas de opciones, nombres de etapas y de propietarios tal como los muestra HubSpot.
¿Puedo analizar negocios por empresa?
Sí. Cada fila incluye los nombres y los ID de sus registros asociados, y un negocio incluye además los campos clave de su empresa (Country/Region, Industry, Number of employees) y el correo de su contacto. Haz una tabla dinámica de negocios por país de la empresa sin fórmulas, o une tablas con XLOOKUP o SUMIFS sobre Record ID.
¿Qué tan actuales son las cifras?
Sheets lee HubSpot cuando una hoja se abre o se actualiza y guarda los datos como mucho en una caché de corta duración, así que las fórmulas muestran tu CRM tal como está ahora.
¿Puedo enviar informes por correo?
Sí. Una hoja se puede enviar según un calendario en PDF o .xlsx desde tu propio buzón, y las alertas avisan cuando una cifra cruza un límite.
Hojas de cálculo en vivo con los datos de tu CRM de HubSpot
Contactos, empresas, negocios, tickets y actividades se convierten en tablas que las fórmulas, tablas dinámicas y gráficos leen directamente, abiertas dentro de HubSpot. Tus cifras se mantienen al día sin exportar.
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