数字を使ってプレゼンする方へ

優れたプレゼンは、確かなデータから生まれる

スライドを作るのは簡単です。難しいのは、その裏付けとなる数字です。エクスポートして貼り付けた時点で、発表のころには古くなっています。Sheets はビジネスで使っているツールから数字をライブで読み込むので、見せるグラフはいつも今日のものです。

  • コピー&ペーストなしのライブ数値
  • 常に最新のグラフとダッシュボード
  • 自分でも AI アシスタントでも作成可能
課題

スライドの価値は、数字の確かさで決まります

プレゼン準備の時間の大半は数字集めに消えます。レポートをエクスポートし、スプレッドシートに貼り付け、グラフを作り直し、今週の数字を求められるたびに同じ作業を繰り返します。

  1. コピーした数字はすぐ古くなる4 枚目の数字は木曜には正しくても、月曜の会議ではもう違っています。
  2. グラフを毎回手作業で作り直すデータが変わるたびに、エクスポート、貼り付け、グラフ作成をやり直すことになります。
  3. 合計を誰も信用できない数字を手で入力し直していると、会議で最初に出る質問は「この数字はどこから来たのか」です。
Sheets でできること

確かなデータを入れれば、より良いプレゼンが出てくる

  1. ツールを接続QuickBooks Online、Xero、Shopify、monday.com。Sheets は、あなたの権限で、データがある場所から直接読み込みます。
  2. 数字は一度だけ作るライブデータに対するスプレッドシートの数式、ピボットテーブル、グラフ。自分で作ることも、Claude などの AI アシスタントに任せることもできます。
  3. ライブのダッシュボードを見せる会議でダッシュボードを開いてその場で絞り込むか、グラフをスライドに載せましょう。開くたびに最新の状態です。
  4. 会議の前に送るレポートを PDF または .xlsx で定期送信すれば、全員が同じ数字を持って会議に臨めます。

お断り: Sheets はスライドを作るツールではありません。スライドや会議の土台となる数字、グラフ、ダッシュボードを作り、最新の状態に保つツールです。

FAQ

ご質問

Sheets のグラフをスライドに載せられますか?

はい。ダッシュボードやレポートを PDF または .xlsx にエクスポートしてそのグラフを使うか、会議でライブのダッシュボードそのものを見せてください。今日の数字が表示され、その場で絞り込めます。

数字はどこから来ますか?

接続したツールからです。現在は QuickBooks Online、Xero、Shopify、monday.com に対応し、今後さらに追加予定です。Sheets はあなたの権限でライブに読み込みます。

AI アシスタントに数字を準備してもらえますか?

はい。Claude などの MCP クライアントを接続し、会議用のダッシュボードを作るよう頼めます。付与したアクセス権の範囲で動作し、すべての変更が記録されます。

新しいツールを覚える必要がありますか?

スプレッドシートを使えれば、Sheets も使えます。同じ関数、ピボットテーブル、グラフを、ライブデータで利用できます。

まずは確かなデータから

数字が入っているツールを選んで、Sheets が何を読み込むか確かめてください。