レポート
最初に作られるレポート
いずれも1つの関数で作成できます。セルに入力して列方向にコピーするか、テーブルをピボットとグラフにしてみましょう。
=data.projects.sum(budget, status, "Working on it") あらゆるボードの合計. ボード(ここでは Status、Owner、Budget、Due date 列を持つ Projects というボード)をデータソースとして追加し、">=100" や "<>Done" のような条件で任意の数値列を合計します。
=data.projects.count(name, status, A2) ステータスの内訳. A 列に各ステータスを並べ(=list.projects(status) で自動展開)、その隣にアイテム数を表示します。
=data.projects.sum(budget, owner, A2) 担当者別. 担当者列をもとに、担当者ごとのアイテム数や予算を表示します。
=data.all_projects.sum(budget, board, A2) 複数のボードを1つの表に. 統合機能が、同じ列を持つボードを「ボード」列付きの1つのテーブルとして読み取ります。
=data.projects.count(name, due_date, "<"&TODAY(), status, "<>Done") 期限超過のアイテム. 期日を過ぎていて、完了していないアイテム。
しくみ
接続からライブレポートまで
- 接続お使いの monday.com アカウントに Sheets をインストールし、任意のワークスペースから開きます。
- データを追加シートに必要なボードを、それぞれ短い名前を付けてデータソースとして追加します。
- 関数を入力任意のスプレッドシート関数と並べて =data.<name>.sum(…) を使うか、ピボットやグラフを作成します。
- 共有とスケジュールシートを同僚と共有したり、.xlsx や PDF にエクスポートしたり、スケジュールでメール送信したりできます。
FAQ
ご質問
アクセス権のないボードが閲覧者に見えてしまいませんか?
いいえ。すべての関数は閲覧者自身の monday.com の権限でボードを読み取るため、その人が見られる範囲を超えて表示されることはありません。
シートからボードのアイテムを変更できますか?
はい。リンクされたテーブルを使います。シートでアイテムを編集し、「変更を送信」でボードに書き込みます。その間に他の人が変更していないかも確認されます。
AI アシスタントはシートで作業できますか?
はい。「AI と作業」から、Claude などの MCP クライアントを接続します。読み取り専用、読み取りと編集、またはボードへの書き戻しも含めるかを選べます。変更や取り消しはいつでも可能です。
1つのシートで複数のボードをまとめられますか?
はい。統合機能が、同じ列を持つボードを1つのテーブルとして読み取り、区別用の「ボード」列を付けます。
Sheets はどこで動作しますか?
monday.com 独自のアプリ基盤(monday code、EU リージョン)上で動作します。
monday.com のライブデータで使えるスプレッドシート
関数、ピボットテーブル、グラフは、各ユーザー自身の monday の権限でボードをリアルタイムに読み取るため、閲覧者が見られる範囲を超えて表示されることはありません。Claude などの AI アシスタントも MCP を通じてシートで作業できます。