HubSpot アカウントの10個のテーブル
どれでもデータソースとしてスプレッドシートに追加できます。各テーブルのページに、列と、それを使う関数の一覧があります。
各アカウントの列は、カスタムを含むそのアカウント自身の HubSpot プロパティです。ここには HubSpot の標準プロパティを掲載しています。カスタムオブジェクトもテーブルになります (Enterprise)。
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最初に作られるレポート
いずれも1つの関数で作成できます。セルに入力して列方向にコピーするか、テーブルをピボットとグラフにしてみましょう。
=data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, A2) =data.deals.sum(amount, deal_owner, A2, deal_stage, "Closed won") =data.deals.sum(amount, deal_stage, "Closed won", close_date, ">=2026-01-01") =data.deals.sum(amount, company_country_region, A2) =data.deals.avg(amount, company_industry, A2, deal_stage, "Closed won") 接続からライブレポートまで
- 接続HubSpot から Drop Top Sheets をインストールし、マーケットプレイスアプリ、またはコンタクト・会社・取引のレコードから開きます。CRM データを読み取り、管理者がオンにするまで変更はオフのままです。
- データを追加シートに必要なテーブルを、それぞれ短い名前を付けてデータソースとして追加します。
- 関数を入力任意のスプレッドシート関数と並べて =data.<name>.sum(…) を使うか、ピボットやグラフを作成します。
- 共有とスケジュールシートを同僚と共有したり、.xlsx や PDF にエクスポートしたり、スケジュールでメール送信したりできます。
ご質問
Sheets は HubSpot のデータを変更しますか?
許可しない限り変更しません。既定では Sheets は CRM データを読み取るだけです。管理者が「Allow changes from Sheets」をオンにし、HubSpot で書き込み権限を別途付与すると、HubSpot でアプリを管理できるユーザーだけが変更を送信できます。編集後に HubSpot で変更されたレコードは拒否されます。
シートで使える HubSpot のデータは?
10 個のテーブル (contacts、companies、deals、tickets、line items、quotes、calls、meetings、notes、tasks) と、各カスタムオブジェクト (Enterprise) です。カスタムを含むすべてのプロパティが列になり、選択肢のラベル、ステージ名、所有者名は HubSpot の表示どおりです。
会社ごとに取引を集計できますか?
はい。各行には関連付けられたレコードの名前とレコード ID が入り、取引には会社の主要項目 (Country/Region、Industry、Number of employees) とコンタクトのメールも入ります。関数なしで会社の国別に取引をピボットしたり、Record ID で XLOOKUP や SUMIFS を使ってテーブルを結合したりできます。
数字はどのくらい最新ですか?
Sheets はシートを開いたときや更新したときに HubSpot を読み取り、データは短時間のキャッシュにしか保持しないため、関数は現在の CRM を表示します。
レポートをメールで送れますか?
はい。シートを PDF または .xlsx として自分のメールボックスから定期送信でき、アラートで数値がしきい値を超えたことを知らせます。
HubSpot の CRM データでライブスプレッドシート
コンタクト、会社、取引、チケット、アクティビティが、関数・ピボットテーブル・グラフから直接読めるテーブルになり、HubSpot の中で開けます。エクスポートなしで数字が常に最新です。
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