Live-kalkylark på din bokföringsdata

Kund	Öppna	Förfallna
Harbor Café	239	0
Northwind Ltd	694	694
Bright Dental	562,5	0
Totalt	1 495,5	694

Datan

15 tabeller från ditt QuickBooks Online-företag

Lägg till vilken som helst av dem i ett kalkylark som datakälla. Varje tabells sida listar dess kolumner och formlerna som använder dem.

Rapporter

Rapporter som folk bygger först

En formel var. Lägg den i en cell, fyll ner den i en kolumn, eller gör tabellen till en pivottabell och ett diagram.

=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue")

Förfallna kundfordringar. Allt kunderna är skyldiga efter förfallodatumet. Sheets beräknar kolumnen Status (Paid, Open eller Overdue) från saldo och förfallodatum.

=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid")

Kundfordringar per kund. Lägg kunderna i kolumn A med =list.invoices(customer) och det öppna saldot bredvid varje kund.

=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01")

Fakturerat i år. Totalt fakturerat sedan 1 januari; ändra datumet för att jämföra perioder.

=data.bills.sum(balance, status, "<>Paid")

Leverantörsfakturor att betala. Öppna och förfallna leverantörsfakturor, kontanterna du behöver sätta undan.

=data.expenses.sum(total, payee, A2)

Utgifter per mottagare. Utgifter per mottagare, redo för en pivottabell eller ett stapeldiagram.

=data.payments_received.sum(amount, payment_method, A2)

Mottagna betalningar per metod. Inbetalningar per betalningsmetod, en per rad i kolumn A.

Alla 7 rapporter

Så fungerar det

Från anslutning till live-rapport

AnslutLogga in och välj ditt QuickBooks Online-företag. Sheets får skrivskyddad åtkomst.
Lägg till dataLägg till tabellerna som ett ark behöver som datakällor, var och en under ett kort namn.
Skriv formlerAnvänd =data.<name>.sum(…) bredvid vilken kalkylarksfunktion som helst, eller bygg pivottabeller och diagram.
Dela och schemaläggDela arket med kollegor, exportera till .xlsx eller PDF, eller skicka det med e-post enligt schema.

Vanliga frågor

Frågor

Ändrar Sheets något i QuickBooks?

Nej. Sheets läser bara din QuickBooks Online-data. Det skapar, ändrar eller raderar aldrig fakturor, leverantörsfakturor eller några andra poster.

Vilken QuickBooks-data kan ett ark använda?

15 tabeller: invoices, estimates, sales receipts, payments received, credit memos, bills, bill payments, expenses, deposits, journal entries, chart of accounts, customers, vendors, products and services och employees.

Hur aktuella är siffrorna?

Sheets läser QuickBooks när ett ark öppnas eller uppdateras, och sparar data högst i ett kortlivat cacheminne, så formlerna visar bokföringen som den är just nu.

Hur skyddas anslutningen?

Du ansluter via Intuits egen inloggning. Åtkomsttokens lagras krypterade (AES-256) och används bara för att läsa ditt företags data; när du kopplar från återkallas och raderas de.

Kan jag skicka rapporter med e-post?

Ja. Ett ark kan skickas enligt schema som PDF eller .xlsx, från din egen brevlåda (Google, Microsoft, SMTP eller en Resend-nyckel).