Live spreadsheets op je boekhouddata

Klant	Open	Achterstallig
Harbor Café	239	0
Northwind Ltd	694	694
Bright Dental	562,5	0
Totaal	1.495,5	694

De data

15 tabellen uit je QuickBooks Online-bedrijf

Voeg ze toe aan een spreadsheet als gegevensbron. De pagina van elke tabel toont de kolommen en de formules die ze gebruiken.

Rapporten

Rapporten die mensen als eerste bouwen

Elk met één formule. Zet hem in een cel, vul hem door een kolom naar beneden, of maak van de tabel een draaitabel en een grafiek.

=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue")

Achterstallige debiteuren. Alles wat klanten na de vervaldatum nog verschuldigd zijn. Sheets berekent de kolom Status (Paid, Open of Overdue) uit het saldo en de vervaldatum.

=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid")

Debiteuren per klant. Zet de klanten in kolom A met =list.invoices(customer) en het openstaande saldo ernaast.

=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01")

Dit jaar gefactureerd. Totaal gefactureerd sinds 1 januari; wijzig de datum om periodes te vergelijken.

=data.bills.sum(balance, status, "<>Paid")

Te betalen inkoopfacturen. Openstaande en achterstallige inkoopfacturen, het geld dat je opzij moet zetten.

=data.expenses.sum(total, payee, A2)

Uitgaven per begunstigde. Uitgaven per begunstigde, klaar voor een draaitabel of een staafdiagram.

=data.payments_received.sum(amount, payment_method, A2)

Ontvangen betalingen per methode. Binnengekomen geld per betaalmethode, per rij in kolom A.

Alle 7 rapporten

Hoe het werkt

Van verbinding naar live rapport

VerbindenMeld je aan en kies je QuickBooks Online-bedrijf. Sheets krijgt alleen leestoegang.
Data toevoegenVoeg de tabellen die een sheet nodig heeft toe als gegevensbron, elk onder een korte naam.
Formules schrijvenGebruik =data.<name>.sum(…) naast elke spreadsheetfunctie, of bouw draaitabellen en grafieken.
Delen en plannenDeel de sheet met collega's, exporteer naar .xlsx of PDF, of mail hem volgens een schema.

FAQ

Vragen

Wijzigt Sheets iets in QuickBooks?

Nee. Sheets leest alleen je QuickBooks Online-data. Het maakt, wijzigt of verwijdert nooit facturen, inkoopfacturen of andere records.

Welke QuickBooks-data kan een sheet gebruiken?

15 tabellen: invoices, estimates, sales receipts, payments received, credit memos, bills, bill payments, expenses, deposits, journal entries, chart of accounts, customers, vendors, products and services en employees.

Hoe actueel zijn de cijfers?

Sheets leest QuickBooks wanneer een sheet opent of vernieuwt en bewaart data hooguit in een kortlevende cache, zodat formules de boekhouding tonen zoals ze nu is.

Hoe is de verbinding beveiligd?

Je verbindt via de eigen aanmelding van Intuit. De toegangstokens worden versleuteld (AES-256) opgeslagen en alleen gebruikt om de data van je bedrijf te lezen; bij het verbreken van de verbinding worden ze ingetrokken en verwijderd.

Kan ik rapporten per e-mail versturen?

Ja. Een sheet kan volgens een schema als PDF of .xlsx worden verstuurd, vanuit je eigen mailbox (Google, Microsoft, SMTP of een Resend-sleutel).