15 tabelas de sua empresa no QuickBooks Online
Adicione qualquer uma delas a uma planilha como fonte de dados. A página de cada tabela lista suas colunas e as fórmulas que as usam.
Sales
data.invoices Estimates 12 colunas · data.estimates Sales receipts 14 colunas · data.sales_receipts Payments received 15 colunas · data.payments_received Credit memos 11 colunas · data.credit_memos Expenses
data.bills Bill payments 11 colunas · data.bill_payments Expenses 14 colunas · data.expenses Accounting
data.deposits Journal entries 9 colunas · data.journal_entries Chart of accounts 15 colunas · data.chart_of_accounts Lists
Relatórios que as pessoas montam primeiro
Uma fórmula para cada um. Coloque-a em uma célula, arraste-a para baixo em uma coluna, ou transforme a tabela em uma tabela dinâmica e um gráfico.
=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue") =data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid") =data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") =data.bills.sum(balance, status, "<>Paid") =data.expenses.sum(total, payee, A2) =data.payments_received.sum(amount, payment_method, A2) Da conexão a um relatório ao vivo
- ConecteEntre e escolha sua empresa no QuickBooks Online. O Sheets recebe acesso somente leitura.
- Adicione dadosAdicione as tabelas de que uma planilha precisa como fontes de dados, cada uma com um nome curto.
- Escreva fórmulasUse =data.<name>.sum(…) ao lado de qualquer função de planilha, ou monte tabelas dinâmicas e gráficos.
- Compartilhe e agendeCompartilhe a planilha com colegas, exporte para .xlsx ou PDF, ou envie por e-mail em um agendamento.
Perguntas
O Sheets altera alguma coisa no QuickBooks?
Não. O Sheets apenas lê seus dados do QuickBooks Online. Ele nunca cria, edita ou exclui faturas, contas a pagar ou qualquer outro registro.
Quais dados do QuickBooks uma planilha pode usar?
15 tabelas: invoices, estimates, sales receipts, payments received, credit memos, bills, bill payments, expenses, deposits, journal entries, chart of accounts, customers, vendors, products and services e employees.
Qual é a atualidade dos números?
O Sheets lê o QuickBooks quando uma planilha é aberta ou atualizada, e mantém os dados, no máximo, em um cache de curta duração, então as fórmulas mostram a contabilidade como ela está agora.
Como a conexão é protegida?
Você se conecta pelo login da própria Intuit. Os tokens de acesso são armazenados criptografados (AES-256) e usados apenas para ler os dados da sua empresa; ao desconectar, eles são revogados e excluídos.
Posso enviar relatórios por e-mail?
Sim. Uma planilha pode ser enviada em um agendamento como PDF ou .xlsx, a partir da sua própria caixa de e-mail (Google, Microsoft, SMTP ou uma chave Resend).
Planilhas ao vivo com seus dados contábeis
Faturas, contas a pagar, clientes e o plano de contas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.
Intuit and QuickBooks are registered trademarks of Intuit Inc. Used with permission.