Compatible con QuickBooks Online · en revisión

Hojas de cálculo en vivo con tus datos contables

Las facturas, las facturas de proveedores, los clientes y el plan de cuentas se convierten en tablas que las fórmulas, las tablas dinámicas y los gráficos leen directamente. Tus números se mantienen al día sin exportar.

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  • Solo lectura: nunca modifica tu contabilidad
  • Fórmulas de hoja de cálculo
  • Informes programados por correo
Los datos

15 tablas de tu empresa de QuickBooks Online

Añade cualquiera de ellas a una hoja de cálculo como fuente de datos. La página de cada tabla muestra sus columnas y las fórmulas que las usan.

Sales

Invoices 19 columnas · data.invoices Estimates 12 columnas · data.estimates Sales receipts 14 columnas · data.sales_receipts Payments received 15 columnas · data.payments_received Credit memos 11 columnas · data.credit_memos

Expenses

Bills 15 columnas · data.bills Bill payments 11 columnas · data.bill_payments Expenses 14 columnas · data.expenses

Accounting

Deposits 9 columnas · data.deposits Journal entries 9 columnas · data.journal_entries Chart of accounts 15 columnas · data.chart_of_accounts

Lists

Customers 18 columnas · data.customers Vendors 13 columnas · data.vendors Products and services 16 columnas · data.products_and_services Employees 8 columnas · data.employees
Informes

Los informes que la gente crea primero

Una fórmula para cada uno. Ponla en una celda, arrástrala hacia abajo por una columna, o convierte la tabla en una tabla dinámica y un gráfico.

=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue")
Cuentas por cobrar vencidas. Todo lo que los clientes deben pasada la fecha de vencimiento. Sheets calcula la columna Status (Paid, Open u Overdue) a partir del saldo y la fecha de vencimiento.
=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid")
Cuentas por cobrar por cliente. Pon los clientes en la columna A con =list.invoices(customer) y el saldo abierto junto a cada uno.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01")
Facturado este año. Total facturado desde el 1 de enero; cambia la fecha para comparar periodos.
=data.bills.sum(balance, status, "<>Paid")
Facturas por pagar. Facturas de proveedores abiertas y vencidas: el efectivo que debes reservar.
=data.expenses.sum(total, payee, A2)
Gasto por beneficiario. Gastos por beneficiario, listos para una tabla dinámica o un gráfico de barras.
=data.payments_received.sum(amount, payment_method, A2)
Pagos recibidos por método. Cobros por método de pago, por cada fila de la columna A.

Los 7 informes

Cómo funciona

De la conexión a un informe en vivo

  1. ConectaInicia sesión y elige tu empresa de QuickBooks Online. Sheets obtiene acceso de solo lectura.
  2. Añade datosAñade como fuentes de datos las tablas que necesita una hoja, cada una con un nombre corto.
  3. Escribe fórmulasUsa =data.<name>.sum(…) junto a cualquier función de hoja de cálculo, o crea tablas dinámicas y gráficos.
  4. Comparte y programaComparte la hoja con tus compañeros, expórtala a .xlsx o PDF, o envíala por correo según un horario.
FAQ

Preguntas

¿Modifica Sheets algo en QuickBooks?

No. Sheets solo lee tus datos de QuickBooks Online. Nunca crea, edita ni elimina facturas, facturas de proveedores ni ningún otro registro.

¿Qué datos de QuickBooks puede usar una hoja?

15 tablas: invoices, estimates, sales receipts, payments received, credit memos, bills, bill payments, expenses, deposits, journal entries, chart of accounts, customers, vendors, products and services y employees.

¿Qué tan actualizados están los números?

Sheets lee QuickBooks cuando se abre o se actualiza una hoja, y guarda los datos como máximo en una caché de corta duración, así que las fórmulas muestran la contabilidad tal como está ahora.

¿Cómo se protege la conexión?

Te conectas con el propio inicio de sesión de Intuit. Los tokens de acceso se guardan cifrados (AES-256) y solo se usan para leer los datos de tu empresa; al desconectar se revocan y se eliminan.

¿Puedo enviar informes por correo?

Sí. Una hoja puede enviarse según un horario como PDF o .xlsx, desde tu propio buzón (Google, Microsoft, SMTP o una clave de Resend).

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Las facturas, las facturas de proveedores, los clientes y el plan de cuentas se convierten en tablas que las fórmulas, las tablas dinámicas y los gráficos leen directamente. Tus números se mantienen al día sin exportar.

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